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1、XX市XX医院科教管理平台采购需求一、采购内容及需求1.1 采购内容一览表序号名称功能要求数量1科教管理平台详见项目功能模块及其它要求1套1.2 、科研一体化平台系统采购项目功能模块及其它要求序号采购参数科研课题管理1项目申报及立项管理:(1)申报计划管理:科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计划名称、类别、申报开始-结束日期等信息,上传申报指南和申请书模板。(2)在线申报:申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息,科研人员可在允许申报的时间段内,在线进行项目申报,登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息,上传申报材料附件。(3)形式审查:项目管理员可对提交的申报材料及
2、项目信息进行形式审查,包括但不限于在研课题信息、标书撰写规范性等进行审查,并提出指导意见。申请人可根据意见修改并做二次提交审查。(4)学术审查:科研管理人员可制定项目评审指标,作为专家评审打分的依据。系统支持在线遴选专家并推荐专家评审,可对接短信、钉钉、0A、邮箱,实时向专家发送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看评审进度,汇总评审意见。2项目立项:管理员对申报项目标注是否立项,已经立项的项目进入项目在研的过程管理。(1)考核任务提醒:对通过系统对同一批次项目设置定时任务,系统根据任务设定监测项目实施到具体时间点发送短信或邮箱提醒项目负责人填报中期考核信息。(2)中
3、期考核填报:项目负责人线上填写并提交检查考核表单,项目专管员对中期考核填报表进行审核并填写评价表,并上传相关材料附件,系统已记录的相关成果会自动生成,科研科对检查表/评价表和相关材料附件进行审查、审查完成后系统自动归档。(3)终期验收:项目负责人根据要求提交项目验收材料,项目管理员可对验收材料进行审核,申请人可根据审核意见进行修改并再次提交。3信息变更:项目负责人通过系统申请登记变更信息(项目负责人、项目组成员、经费预算调整、项目延期等)并由相关管理员审核确认。.、学科管理:包括品牌学科、重点学科、扶植学科、各级人才计划、创新团队等各类团队的学科管理,满足日常统计信息录入、支持根据时间、学科成
4、员直接生成导出,日常的监督检查,周期验收和年终绩效评估等功能。1学科信息录入:学科基本信息的导入和填报,相关负责人对学科信息进行审核。学科学术地位、全国专科排行榜、区域排行榜情况展示。2学科档案建设:包括学科详情信息、人才培养情况、教学工作情况、学科科研成果情况、学科概览(学术梯队、职称、学历、年龄占比分析、科研与学术、学术影响)、学科考核记录汇总成学科档案。增加学科、团队中期报告填写、团队验收等功能。三、临床科研项目管理1新项目申报:临床研究项目申报集合了研究者申请、学术审查、伦理审查的整体化申请流程,无需研究者反复提交材料。保证了入口统一。研窕者通过平台线上填报新项目申请信息及伦理初始审查
5、的相关材料。系统会根据配置的流程和对应审核人将申请信息及材料派送到学术秘书审核,学术秘书进行形式审查并分配学术委员,学术委员在线对项目进行评审后。学术秘书根据委员意见反馈最终结果,进入伦理审查环节。伦理审查完成后,项目审核通过。2上传合同:审核通过的项目,研究者可线上提交合同备案材料,临床项目管理人员可对备案合同进行审核。3启动会:研究者通过系统线上提交启动会申请,写中国临床试验主持中心注册号和CIniCaItraiIS注册号,并上传启动会申请材料,临床项目管理人员接收到启动会申请后,可线下组织启动会,并将启动会实际举办的材料上传到系统进行备案。4中期考核:研究者进行临床研究项目中期考核内容填
6、报和材料上传,考核内容涵盖研究进度、研究经费使用明细、各类型成果的产出情况。相关负责人可对中期考核材料进行审核,研究者也可随时查看中期考核审查的进度情况。.5结题验收:临床研究项目结题申请,通过系统填报结题申请信息,以及本研究项目产生的成果类型。系统根据配置流程自动流转到对应审核人进行审核,研究者也可查询审核进度。四、科研平台管理:满足科研平台(研究所、重点实验室、工程中心)日常信息统计查询;中期考核;验收等功能。1科研平台基本信息登记:科研机构负责人对科研机构信息登记,科研管理员审核确认并存档,录入信息包括:机构基本信息:机构名称、建设时间、验收时间、机构行政人员情况(姓名、职称、任职职务)
7、、主要研究方向、人员结构、学术委员会等信息。2生物样本出入库申请:系统支持生物样本出入库管理,员工在线录入样本类型、数量、存储方式、存储类型等信息,经实验室及相关领导审批通过后,生成电子申请表及合同。五、科研经费管理:科研经费管理模块提供各类项目经费入账、经费执行与变更、经费预警、经费台账等模块,并且可实现科研系统与财务系统对接。1多种项目经费类型管理:系统支持多种项目类型的经费管理,包括科研课题,重点学科、人才培养、继续教育、横向课题、新技术新项目、品牌学科等。2科研项目入库:管理部门批量导入、修改科研项目基本信息,项目负责人也可填写项目信息由管理部门对项目信息进行审核。3财务经费分批到账:
8、课题项目财务到账,并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能,并对已到账项目进行发送经费使用通知。4配套追加:遵循先资助后配套的使用规则,系统可在项目资助经费用完的情况下,由项目负责人发起配套追加申请,经管理部门审批同意后,配套经费到账。5预算调整:项目实施过程中,因特殊情况导致预算不足时,项目负责人可在线提交预算调整申请,系统可按照医院经费管理办法设置调整的金额的上下限,预算调整须经管理部门审核通过才可进行。6经费结转:已结题但经费尚有剩余的项目,可由项目负责人发起项目结转申请,管理部门进行审批,或者也可由管理部门统一进行结转操作。7经费流水查询:管理部门可查询系统内所有经费使用流水,每笔账
9、都可溯源,并可对不同类型项目、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出、统计。8经费冻结/解冻:对于异常项目,管理部门可对该项目的经费进行冻结,对于已结题项目,也可冻结部分开支名目。9科研经费台账:系统中的每个项目都有专属的经费台账,内容包含经费预算信息、已使用记录、结余情况等,方便项目负责人结题验收。、科研成果1学术论文(1)期刊库:系统自带期刊库,期刊库包括但不限于中文期刊、外文期刊,并根据制度进行分级处理(如SCI、一级、二级等)与标签处理(预警期刊、中文核心等),期刊库每年更新,管理人员也可手动更新。(2)期刊预警:系统自动对预警期刊进行提醒,申请人在论文投稿阶段选择预警期刊及审核
10、人审批的时候,系统自动提醒,规避风险。预警期刊系统默认为中科院版本,医院也可根据政策维护本院预警期刊库。(3)论文投稿:申请人在线进行投稿登记,选择投稿期刊,填写文章信息及作者信息,并在线进行诚信承诺,系统自动生成投稿申请编号,申请自动流转审批,审批结束可打印论文投稿推荐信、论文诚信承诺备案。(4)论文发表登记:论文发表分为两种方式,一种为论文认领,是通过论文网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领,在绑定论文投稿编号后,进行其他信息维护。另一种为直接登记,可通过投稿申请直接进入或直接新增(需绑定论文投稿编号),系统检测刊
11、物类别等级,并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/影响因子报告等。(5)版面费报销:系统支持在线版面费报销。(6)统计与查询:管理人员可在线查看院内论文投稿及发表情况,系统支持多条件筛选,包括但不限于科室、时间、期刊级别、岗位、影响因子区间、JCR分区等,支持导出多种报表。并且可生成个人科研画像及科室科研档案(详见个人科研画像及科室档案)。(7)论文查引:系统对接了多家具有查引资质单位,根据查收引偏好(价格优先、速度优先)智能选择委托单位,支持电子报告单(含机构认证公章)下载,自动生成报销流程并支持论文发表登记一键式查引核查(不含认证公章)。2专利发明(权利维持阶段的专利,增加缴纳年费提
12、醒功能)(1)专利申请阶段:通过系统上报专利申请信息,可关联本单位合作专利委托单位,自动推荐给专利申请人。对已经登记专利申请信息的后续关联授权专利,以及专利成果转化实现闭环管理。(2)专利已授权阶段:专利申请人可在线填写授权专利信息,已填写信息审核确认后自动汇总到专利信息表,方便后续统计分析导出。(3)专利成果转化阶段:已授权专利登记成果转化信息,包括转化单位或许可单位,转化的日期,转化金额等。(4)统计与查询:专利审核流程自定义,并根据专利登记信息自定义导出相关信息到excel表里。3著作成果:著作成果新增登记,登记内容包括:著作基本信息、所属科室、作者姓名、作者类型、发表时间、出版社、并上
13、传相关证明材料附件。审核流程自定义,并根据登记信息自定义导出相关信息到excel表里。4科技奖励(增加科技成果奖申请、审核模块):线上登记包括奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构、佐证材料上传。科技奖励查询导出:按照奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构查询。自定义导出相关信息到excel表里。5学术会议/学术讲座普通用户登记学术会议基本信息并提交审核,基本信息包括会议名称、会议类型(主办、协办、承办及参加)、会议时间、会议地点、参会人数、国外代表人数、会议经费(元)、
14、经费出处、佐证材料上传(邀请函、现场清晰照片)。查询检索导出功能:支持按照登记人姓名、工号、科室、会议名称、会议类型、会议时间、会议地点、是否国外代表、会议经费、经费出处进行查询统计导出,自定义导出相关信息到excel表里。6学术任职:学术任职信息登记,任职聘任证书上传,科研管理员审核学术任职信息并归档。查询检索导出:可根据姓名、工号、科室、学会名称、学会职务、任职开始和结束时间段、学会级别查询导出列表。7期刊任职:期刊任职基本信息登记,包括姓名、所属科室、期刊名称、期刊担任职务、期刊性质、任职开始时间、任职结束时间、证明文件上传。科研管理员审核期刊任职信息并归档。查询检索导出:可根据姓名、工
15、号、科室、期刊名称、期刊担任、职务、期刊性质、任职开始、结束时间段、查询导出列表自定义导出内容。8人才称号:人才称号信息登记、佐证材料上传、科研管理员审核并归档,根据检索条件查询导出自定义内容。9临床指南:临床指南信息登记、佐证材料上传、区别作者信息和作者类型。科研管理员审核并归档,根据检索条件查询导出自定义内容。10主持参与标准制度制定:标准制度信息登记、佐证材料上传、区别作者信息和参与类型和排序。科研管理员审核并归档,根据检索条件查询导出自定义内容。11软件著作:计算机软件著作权登记、佐证材料上传、支持管理员审核并归档,支持多种检索条件合并筛选,自定义导出内容12职称包:系统智能生成职称包
16、,内容包含员工相关的业绩及科研成果,支持一键下载。和人事系统对接后,可形成数据互通,减轻员工职称晋升汇总材料的工作。13论文查引系统:(1)系统对接了多家具有查引资质单位。(2)根据查收引偏好(价格优先、速度优先)智能选择委托单位。(3)电子报告单(含机构认证公章,认证的费用由院方与有资质的认证机构确认)下载。(4)自动生成报销流程。(5)论文发表登记一键式查引核查。14论文网推提供中英文论文数据网推服务,向医院系统推送本院科研人员发表的中英文论文数据(含SCI、中文期刊论文数据和中科院JCR数据),系统自动将论文数据与本医院科研人员姓名进行匹配,实现医院科研人员论文成果数据的智能匹配、推送和
17、认领,减少论文数据登记和审核工作量。作者/机构中英对照:建立本院科研人员论文数据检索精确/模糊匹配机制,将论文数据与作者姓名自动进行匹配;论文推送认领:论文数据与科研人员姓名匹配成功后,系统自动将论文信息直接推送到作者本人,作者登录系统直接认领,重名情况重复认领由管理员审批。七、专职科研人员1专职科研人员信息登记专职科研人员信息录入(姓名、科室、性别、合同日期、手机号、职称、工号、团队负责人、经费来源(三名工程、登峰计划、登峰计划杰青团队、登峰计划引进团队、科室、医院)。2任务指标管理:科研管理员根据各专职科研人员的合同信息,对人员设定聘任总工作量、聘任总时间周期的每年工作量的具体指标以及指标
18、内容和要求完成的数量。系统根据管理员设定的指标要求跟踪展示专职人员的指标完成情况,专职人员可实时查看本人的每年度的指标完成情况。增加科研进修申请、审核、管理等功能。八、人员科研档案1人员科研档案是对系统用户所有科研产出的汇总信息直观展示。档案信息包括基本信息、承担课题信息、发表学术论文、专利及转化情况、著作、科技奖励、学术任职、期刊任职、学术会议交流信息等。通过人员科研档案普通职工可以查阅本人所有科研记录并导出本人成果档案、科研管理员也可针对性的查阅某一职工的科研信息记录导出科研档案。九、科室科研档案(包含团队、重点学科、重点实验室等科研档案):科室科研档案是对系统科室科研产出的汇总信息直观展
19、示。档案信息包括科室科研成绩汇总(基本信息、承担课题信息、发表学术论文、专利及转化情况、著作、科技奖励、学术任职、期刊任职、学术会议交流信息)、科室成员信息。直观展示给科室主任、科室秘书本科室科研情况,包括SCI、EKSSCISCIE中文核心期刊论文、中国科技核心期刊论文、CSCD等论文发表情况。通过科室科研档案科室主任、科室秘书可以查阅本科生所有科研记录并导出科室成果档案、科研管理员也可针对性的查阅某一科室的科研信息记录导出科研档案。十、科研奖励评定1奖励标准配置:支持包括科研课题、科技奖项、学术论文、专利及成果转化在内的9类科教奖励指标的设定、多项合并组合条件、奖励金额及奖励条件的标准配置
20、。2奖励金额计算:系统根据奖励标准配置的方案自动生成奖励金额,用于年度发放各类成果奖金。系统自动汇总本年度奖励科研课题项目数、奖励总金额;本年度奖励学术论文数、奖励总金额;奖励专利数、奖励总金额等9大类。管理员可对每一类科研成果的奖励明细导出。十一、科研数据舱:通过可视化图谱形式宏观展示科研平台多项管理业务(人员、科室、科研课题、重点学科、学术论文、专利及成果转化、专著等多维度统计分析。科研课题:各个年度课题中标数、课题执行情况(在研、已结题)、经费情况(下拨经费、配套经费、已使用)成果产出重点学科:学科分布(省、市)、学科建设情况(在建、已完成)、学科经费(下拨经费、配套经费、已使用)、成果
21、产出三名工程:全院三名工程概况(A类、B类、C类)、建设情况(在建、已完成)成果产出科研成果:各类型成果年度走势、成果科室分布、成果等级分布(论文jcr分区、sci、专利类型等)、成果研究关键主题词等。十二、人员绩效考核:用于职称晋升、年终绩效考核、专职科研人员考核、生成绩效排名1绩效标准配置:支持根据本单位绩效考核方案灵活配置绩效考核指标和指标赋分标准。支持多项合并组合条件配置分值、单项最高分设置。2绩效分值计算:系统根据配置的绩效方案自动生成绩效分值,绩效排名,单个人员的绩效得分总览、得分明细清晰展示。支持对绩效成绩导出pdf打印。十三、科室绩效考核:用于年终科室绩效考核、生成绩效排名,支
22、持考核科室类型内科、外科、医技,考核维度(科室总目标、临床能力、科研能力、教学能力、人才培养)。1绩效标准配置:支持根据本单位绩效考核方案灵活配置绩效考核指标和指标赋分标准。支持多项合并组合条件配置分值、单项最高分设置。管理部门可设置包括基准分值、权重分值、分配方式、计算方式以及显示属性等,作为各类科研业务数据得分计算的依据。不同类型项目、成果数据可依据其不同属性字段建立相应的计分标准。2绩效分值计算:科室秘书对科室考核信息进行确认和补充并提交,系统根据配置的绩效方案自动生成绩效分值,本科室绩效总得分、各个考核维度得分、每个记录的绩效分值。十四、科研诚信管理1学术不端行为记录管理部门可在线录入
23、员工学术不端行为,包括但不限于论文一稿多投、论文数据造假、实验数据造假等,录入学术不端人员信息、学术不端类型、时间、具体情况及说明,并上传处理意见。2科研诚信档案年度记录系统根据日常记录自动生成年度档案,方便管理部门查询汇总,档案支持导出。3诚信公示管理部门可发布科研诚信相关政策、文件及科研诚信案件通报等信息供科研人员查看。十五、业务申请及全面预算管理1科研经费使用预算管理科研人员可在系统中对科研相关业务及经费使用进行申请,事前审批纳入财务预算管理,费用使用前,必先规划好预算,经费使用过程中可杜绝预算超支情况,系统支持定时将预算支出信息上报财务管理部门。管理人员可通过PC端、移动端进行审批。2
24、外出培训与进修支持继续教育、外出学习、职学历教育、培训等事项申请,并根据审批流程,申请单自动流转审批,打印申请单。3委托测试与化验支持在线填写测试及化验的内容、委托第三方信息并上传委托协议,申请单自动流转审批,打印申请单。4专家邀请与交流支持关联某项目课题,填写专家相关信息,预计参加人员,论证时间预计费用等信息填写,并提交申请单,在线审批,打印申请单。5科研用药申购与入库科研用药分为购买和领用申请,申请人在线填写科研用药信息,申请单自动流转审批,由关键审批人决定药品走申购或者领用流程。6仪器与设备申购申请人可在线申请采购科研仪器设备或者软件产品,填写相关信息,相关领导和部门线上审批把关,可根据
25、金额抄送相关负责人,决定是否过院长办公会议或三重一大会议。十六、科研报销11报销申请:系统支持在线申请科研相关报销业务,报销业务绑定事前审批,严格按照预算标准执行。填写报销内容及发票号,避免重复报销,并支持对接财务系统,对比财务系统发票库并实时获取汇款信息。报销审批结束可打印申请单存档。2设备费/材料费报销:申请人在线填写购置设备/材料信息以及汇款打款信息,在线上传发票文件及其他相关材料(如院长办公会会签等材料),选择支出方式,申请单自动流转审批,并支持对接总务系统入库流程。3测试化验加工费报销:申请人在线填写测试化验加工材料内容,选择支持方式,并上传盖章委托协议及发票文件,申请单自动流转审批
26、,申请单支持打印存档。4差旅费/会议费/国际合作与交流费报销,申请人在线填写报销申请,并支持绑定业务申请(详见业务申请与审批),申请人需填写差旅明细,申请单自动流转审批,支持打印审批单。5专家咨询费报销:申请人在线填写专家打款信息,并绑定业务申请单,打款信息包括但不限于专家身份信息、税前税后金额、抵扣个税金额等。申请单自动流转审批,支持打印审批单。6出版、文献、信息传播、知识产权事务费:系统支持在线报销论文、专利、著作等费用,可根据医院制度设置报销比例及上限,报销金额自动核算,申请单自动流转审批,支持打印审批单。7其他费用:系统支持报销上述开支名目外的其他费用,包括但不限于劳务费、激励费、通讯
27、费等,根据不同业务设置审批流程,申请单自动流转审批,支持打印审批单。十七、伦理管理:系统支持伦理审查方式:免除伦理审查、简易审查、会议审查、紧急会议审查等。伦理审查类别:伦理审查类别需满足初始审查、修正案审查、年度/定期跟踪审查、安全性事件(SAE)审查、方案偏离/违背审查、暂停/终止研究审查、结题审查、复审等。伦理管理支持:人体研究伦理和动物伦理。项目申报伦理预审:实现在项目申报时候,涉及伦理审查的,可进入伦理入口补充伦理材料后,进入伦理审查流程,并将最终结果反馈给审核人。11伦理角色管理:角色管理:根据伦理管理要求,分管理员、伦理委员、伦理秘书、研窕者、伦理办公室,每人分配系统账号,以自己
28、的账号登陆工作,分工明确,相互协作,各尽其职。2伦理审查申请:支持各类研究项目和伦理审查类别的审查申请提交、审查文件上传与修改。伦理受理项目研究者可通过系统下载受理通知单和送审材料包,纸质材料送达到伦理办公室。3审查受理与处理:伦理秘书对各类审查申请的在线形式审查、选择评审方式、分配主审委员。秘书受理时进行送审文件的形式审查,系统通过送审文件清单的形式展示,将没有提交的附件,展示给秘书方便直观查看。秘书可点击送审文件查看,在系统内查看送审文件,并对单个送审文件编辑意见,汇总反馈给研究者。系统自动发送受理通知或未受理通知给研究者。分配主审委员后,系统会通过短信和邮箱通知委员进行审查。.4主审委员
29、审查:伦理委员在线上伦理审查的主审审查并实现审查文件的在线审阅、并对单个送审文件编辑意见,意见自动汇总到最终的审查工作表。伦理委员在线填报审查工作表,并签署电子签名。5伦理反馈意见:伦理秘书汇总伦理委员意见后,勾选最终审查结果并反馈给研究者,系统自动生成可编辑伦理批件意见,由伦理秘书自行修改后生成最终版本伦理批件意见。6会审管理:会前准备:新增会议,支持自动根据近期审查项目,自动添加会议报告项目、会议审查项目。伦理秘书可对自动添加项目进行新增和删除操作,选择参会委员、独立顾问、工作人员。并支持向参会委员和项目负责人及项目联系人发送会议通知的功能。系统根据会前准备信息,自动审查会议日程文件。上会
30、期间:线上确认参会人员,并支持Pad端、电脑端委员电子投票单操作、并进行电子签名。委员投票信息需自动关联到每个项目的会议审查决定表中,同时支持会中投票结果的统计汇总。系统自动生成会议记录、审查投票单可批量下载导出。7伦理受理项目档案:支持备案文件及伦理审查过程文件,如修正案审查、年度/定期跟踪审查、严重不良事件(SAE)审查、违背方案审查、暂停/终止研究审查、研究完成审查、复审、重新审查、重新开始研究审查,在秘书填写该项目的受理号时能与该项目的其他伦理文件(初始审查)自动关联存档,每收到的资料有流水号能与该资料审查的工作表及结果自动关联存档,方便秘书的档案管理。对于伦理委员已审查项目,如有审查
31、意见,在秘书进行汇总意见的界面,审查意见能够自动关联至该界面。8伦理委员会管理:提供伦理委员管理,包括委员专业、职业等信息管理,及委员委任时间、到期提醒管理,审查工作统计功能委员,支持伦理委员个人或伦理秘书在线维护委员培训经历、证书等。十八、业务列表1.系统要支持对所有涉及到审核确认的业务单独业务列表管理,并可对业务进行停用或者启用操作。2 .各项业务可不限层级和节点个数配置审核流程,无最大配置流程的节点限制。审核流程可自定义配置实现,用户可自行调整。3 .审核组管理,各流程节点审核人可自行分类维护,支持多个审核人,审核人待办情况。4 .审核流程节点要通过可视化形式清晰的展示在每个申请业务下面
32、,方便随时查询。申请人和审核人也能在当前审核状态查到该单据的历史审核记录。十九、智能提醒审批提醒:系统要内置多种类型智能提醒功能,并根据不同场景管理员可自行对智能提醒功能进行开启或停用操作(全域短信总通知、全域邮箱总通知、申请人短信通知、申请人邮箱通知、审核人全流程通知等)。定时任务预警:系统内置多种定时任务配置指标,管理员可根据不同应用场景进行配置,系统会自动监测管理员的配置场景监测时间周期后对应短信通知和邮箱通知预警。二十、系统基础配置1通知公告区分通知公告、规章制度、相关下载等通知类型,方便通知信息查看和存储。2用户信息管理(1)个人资料管理:普通用户可对个人基础资料进行修改调整,密码修
33、改等。(2)员工管理:管理员对本院员工资料进行维护和修改,包括姓名、职务、职位、职称等级、学历、联系方式等。3角色管理可根据管理部门不同岗位分配不同的角色权限,角色可根据需要进行自定义。4字典管理管理部门可对系统内的关键字段进行字典维护,包括但不限于项目级另1、计划名称、岗位类型、开支名目、论文类型等信息进行维护。5继教账户系统可对院内继教账户进行维护,根据职工职称等级,分配不同的继教费用,每年更新,可用于继续教育、培训、学术年费等学术活动。继教账户:每个用户有多个继教账户,每个继教账户以两年为一个单位(如2019-2020,2021-2022),管理员可以年度为条件批量创建、关闭继教账户。职
34、称等级维护可自定义职称等级名称和相应继教经费标准。经费结转:支持同一用户的上一个继教账户的经费结转到下一个继教账户,可批量结转。继教经费报销:用户在报销时,可自行选择本用户下某个继教账户进行报销。二H-、移动办公及系统对接1 .系统提供标准接口,支持院内OA办公平台、钉钉、人事系统、财务系统、短信、合同系统等平台对接服务。手机端应用无需下载APP。2 .对接OA办公平台、钉钉、短信服务、合同系统平台后,重要通知公告,及审核流转均可通过邮件、钉钉提醒、短信等形式告知对应人员。3 .对接OA办公平台、钉钉、短信服务、合同系统平台后,用户可通过移动端进行业务申请、报销、审核、删除、查询、查看等操作,
35、实现移动办公。4 .电子签名:对接钉钉平台后,审核人可通过钉钉进行在线电子签名,审批结束后,电子签名将自动出现到打印单签名处。也可对接院内电子签名系统。.二十二、科教协同:对教学管理系统进行二次开发对接,并打造科教协同一体化数据中台。1导用通心(1)多渠道线上申请入口满足院内钉钉、教学小程序端指定人群开放入口,也可实现外网公告公开扫码申请入口。利用科教研系统数据互通基础,实现对己认证的申请人填写材料时,申请人在科研、教学系统的数据自动更新到申请表上,简化申请人材料填写过程,实现“只填一次”的目的。(2)自动资格检查和数据核验根据医院导师资格审查政策文件要求,可配置化实现资格审查要求,对提交的申
36、请表进行初步审查,同时结合院内已建立完善的教学平台和科研平台,可以对申请表中的科研、教学方面的数据进行复核,简化人工复核的压力。.(3)综合量化信息,提供复审依据对于通过系统初步审查的人员,系统结合申请人员的科研数据、教学数据,按一定比例系数生成导师能力雷达图,从而更加直观的反应每位申请者在科研能力、教学能力的差异化,为复审环节提供数据支撑。(4)资格确认后数据共享在最终资格审查确认后,系统将会生成电子导师资格证书,与申请过程中的导师风采等信息推送更新到教学导师风采展平台,供研究生查看。(5)资格到期预警对院内全部导师的资格有效期进行统一管理,可对具有导师资格的人员按政策要求周期(如每三年)下
37、发导师师资复审通知;同时对于导师资格即将到期的导师,在新的导师遴选活动开始时,推送申请入口,快捷方便的进入资格复审。通过资格预警管理,确保院内导师,都具有有效的导师资格。2师资积分:(1)积分内容灵活可配置相对于传统固定内容固定规则的绩效积分而言,系统对师资在科研、教学中的各个维度进行了抽象,形成一系列积分明细规则,支持对每条规则的计算周期、频率和相关的比例系数进行动态调整。此外,系统还支持定制化扩展积分明细规则,以满足对师资不同量化考核方面的计算。(2)积分明细数据可回溯系统按照配置的规则,按时抓取数据进行汇总,对每一个数据源、每个分值都支持点击查看数据明细。让每位老师都可以回溯自己积分的形
38、成过程,保证积分的可信度和权威性。(3)积分排名形式丰富系统集成了丰富的积分统计报表,几乎满足日常管理过程中的全部量化考核内容。同时,系统还满足定制化统计需要,例如我们近期想了解一下老师的教学方面数据,可以通过积分配置模块,仅开启需要查看的教学规则,设置好周期和系数。即可快速汇总出师资在教学方面的积分数据。二十三、项目查重1 .系统提供省医药卫生项目查重平台院内查询功能,供医院做项目查重使用。2 .提供接口给使用单位,使用单位能够通过接口将项目申报材料提交给我方来进行查重。3 .格式检测,针对使用方通过接口提供的项目申报材料进行格式检测,对格式符合要求的进行下一步的查重,对格式不符合要求的打回
39、,并提示格式不符合要求。4 .历年项目申报与今年项目申报材料向量化数据处理,作为基准比对库。5 .新提交待查重的项目申报材料向量化入库,加入比对基准库。6 .项目报告采用采样段落的方式,出具查重报告。报告内容包括:检测范围,时间范围,总相似比,每个段落的相似比,并且出具相似度高的部分内容。7 .可以自定义相似比,根据定义的相似比,筛选出重复率高的申报材料。8 .查重结果通过查重后台,可以由管理部门登录查看。9 .管理部门可以通过项目相关信息,如项目名称,项目编号等进行项目的筛选。10 .管理部门可以看到当前项目的查重进度。11 .管理部门可以直接在页面查看报告,或者对报告进行下载。12 .项目
40、后台对查重项目总体数量,平均重复率,重复率范围,医院项目报告的平均重复率,对医院项目报告重复率等进行统计分析。二十四、系统集成:1、统一身份认证:实现登录认证源的对接/单点登录集成;2、人事系统对接:实现人员基本信息同步。3、短信、邮件平台对接,实现信息推送、提醒。4、对接我院合同管理系统、财务系统5、对接我院钉钉、短信、模块。6、对接我院CA认证接口。二十五、历史数据迁移历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验,确保新老系统平稳过渡。二、项目实施进度要求(1)、安装地点:XX市XX医院。(2)、项目完成时间:自合同签订后,12个月内完成,投标人应在投标文件中标明工期及实施计划、进度。三、项目培训
41、要求系统操作培训:主要面向使用人员,投标人需提供操作培训及文档。四、项目售后服务要求(1)、投标人必须根据本次招标文件所制定的目标和范围,提出相应的售后服务方案。、提供7*24小时日常服务,通过提供邮件、电话、QQ.VPN远程连接等技术支持方式,以解决日常系统出现的问题咨询和故障处理。当采购人出现紧急故隙情况时,立即向投标人电话报修,要求投标人10分钟内响应,积极配合诊断并进行处理。(3)、要求针对本项目成立软件开发实施项目组,明确项目经理及其他具体人员组成和分工。项目经理负责定期每月向甲方提交工作计划月报以及每周提交工作周报总结,监管项目按进度和计划有效开展。(4)、在本合同项目实施及维保期间内,投标人应承诺对合同范围内的产品免费提供更新、升级服务。(5)、免费质保期:自项目验收之日起,至少1年免费质保(具体质保期按投标文件中响应文件为准)。五、项目验收要求项目的工作内容及成果文档的提交应覆盖以下内容,电子文档是成果不可分割的部分。(1)实施确认书;(2)培训资料;(3)安装维护手册;(4)使用操作手册;(5)项目验收报告。