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1、第四章,电子表格Excel 2000,学时:68,基本知识,内容提要,Excel工作表,基本知识工作表的建立(公式与函数)工作表的编辑与操作,Excel 图表,图表相关名词术语创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总,基本知识,打印工作表,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,基本知识,Excel 工作界面,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现自动重算,基本知识,工作簿与工作表,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（W
2、orksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,基本知识,工作簿的管理,1新建工作簿2打开已存档的工作簿3工作簿多窗口的使用4保存工作簿5关闭工作簿,基本知识,创建工作表（输入数据）,工作表的建立,选择单元格的操作,单元格的命名:列号行号 A6当前单元格(活动)单元格区域的选择操作:选定单个单元格选定连续的单元格区域选定非连续的单元格区域 局部连续的非连续区域 行列的选定 工作表的所有单元格 参考P197,工作表的建立,输入数据键盘输入方式,工作表的建立,格式|单元格|对齐,格式|单元格|数字,日期,输入数据有规律数据的快速填充,填充方式：先选定部分单元再填充序列自动填充方式：编辑|填
3、充|序列（适合等差、等比数列的 录入）自定义序列后再填充：工具|选项|自定义序列|新序列|添加，录入自定义的全部序列内容。今后即可象上面一样的自动填充。鼠标拖动填充：填充一致的数值：录入-选定-拖动填充柄填充序列数值：录入12个单元格的数值-选定之-右键拖动填充柄-选择菜单录入,工作表的建立,公式与函数的输入,概念：公式与函数得出的结果是经过计算的数据也可进行快速填充数据类型与原始数据一样公式以=号开头可直接录在单元格里,工作表的建立,创建公式,工作表的建立,单元格地址在公式中的作用,?,?,工作表的建立,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作
4、簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计!$E$4+Sale2.xls销售统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计!$E$4,工作表的建立,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2，）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,工作表的建立,等价,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUM IF）
5、统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）,工作表的建立,工作表的编辑,单元格的编辑单元格内容的复制与移动 单元格内容的修改 单元格的插入单元格的批注 单元格的合并单元格的删除与清除(注意区别),单元格的修饰（格式化）设置字体、字号、单元格的边框、对齐方式等。执行“格式单元格”,设置工作表行、列的格式 行与列的宽度、是否隐藏等设置执行“格式|行或列”,参考P207-212
6、,工作表的编辑,工作表的操作,添加工作表 删除工作表改名 移动或复制工作表 工作表的拆分与冻结 保护工作表,选定表标签再操作,右键快捷菜单操作,“窗口|拆分或窗口冻结”,工作表的编辑,数据的图表化,数据的图表化,图表：数值数据的图形化,更直观地显示数据,创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴(X),刻度线,值轴（Y）,700,数据的图表化,编辑图表,选中及移、缩、删、复更改图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图例刻度线更改数据系列产生方式（行列）添加或删除数据系列,数据的图表化,修饰图表样例,数据的图表化,数据管理与分
7、析,数据清单 数据排序筛选：自动筛选高级筛选分类汇总,数据清单,正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,数据清单概念,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X,A数字1,2,10,9,日期Jan 1,Dec 31,数据排序,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选高级筛选,数据筛选,筛选：自动筛选：选定数据单元格|“数据筛选自动筛选 高级筛选：建立条件区域|“数据筛选高级筛选”取消筛选：执行“数据筛选全部显示”撤消筛选箭头：执行“数据|筛选|自动筛选”,同列“或”,不同列“或”,“与”,先“与”后“或”,分类汇总,先分类（排序），后按类汇总分析。,分级显示符号,分类汇总,分级显示数据,分类汇总,作业,全做,
