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1、,电子表格Excel的基本使用,提纲,概述工作表的基本操作数据的图表化数据管理,概述,日常工作生活中，经常需要进行统计、分析、计算等，可利用电子表格Microsoft Excel最早诞生于1987年目前最新版本：2010版本,概述,Excel基本知识工作簿（Book）用来存储、处理工作数据的文件，扩展名为.xls由若干工作表组成，默认为3张，最多为255张可根据需要增加或者删除工作表工作表（Sheet）Excel窗体的主题，由若干行（1-65536）和列（255）组成单元格：行和列的交叉单元格地址：列号和行号的组合区分不同工作表的单元格：Sheet2!I2活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑
2、框框住,工作表基本操作,对工作表的基本操作包括输入数据和公式工作表的编辑和格式化,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中存放的数据类型数值型如输入的数据太长，Excel会以科学计数法来表示文本型是可以输入的任意符号显示方式：看右侧有无内容以及内容本身的长度日期型内置了一些日期的格式逻辑型True和False,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中数据的输入从其它文件中导入从文本文件中,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中数据的输入文本型对数字形式的文本型数据，如学号、身份证号，在输入的数字前加单引号利用“智能标记”自动填充有规律的数据选中，拖拽+号填充方式，按照：等差等比系
3、统预定义用户自己定义：工具菜单/选项/自定义序列,工作表基本操作：输入有效控制,可利用“数据/有效性”对单元格的有效数据进行设置，防止输入非法数据举例：输入学生成绩，必须在0-100之间选定要检验的单元格，选择“数据/有效性”，设置,工作表基本操作：输入有效控制,单元格中数据的输入用语音进行提示：选择“工具/语音”利用“文本到语音”，在全部输入完成后，让计算机朗读一遍边输入边朗读要求安装了“文本到语音”的功能,工作表基本操作：输入有效控制,校对：圈标无效数据选择：“视图/工具栏/公式审核/圈释无效数据”选择性数据设置（下拉框）选择：“数据/数据有效性/设置/序列”，然后输入内容，或者选择存储选
4、项内容的单元格注意：输入选项内容时，不同选项之间用英文逗号隔开要求：如果是单元格选择的，则不能删除数据源设置字体颜色隐藏，然后设置打印区域,工作表基本操作：使用公式与函数,使用公式，实现自动计算常用的运算符算术运算符+，-，*，/，%（百分号），（乘方）文字连接符&（字符串连接）关于运算符=，=，逻辑运算符NOT，AND，OR举例：计算职工的奖金，由两部分构成：每一年加2元和工资的18%,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数有些情况下，自己设计公式和麻烦函数种类财务日期与时间数学与三角函数统计查找与引用数据库文本逻辑信息,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数函数的语法格式函数名称（参数
5、1，参数2，）函数输入有两种方法粘贴函数插入函数常用的函数如：sum，average，max,min,sumif,count,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数逻辑函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)可以嵌套举例：以60分为界，对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定If函数的嵌套举例：将百分制成绩转换为优、良、中、及格、不及格5个等级,工作表基本操作：使用公式与函数,单元格引用时的三种方式相对引用公式在复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址绝对引用在行号和列号前均加上“$”混合引用举例：对职工工
6、资表，首先求平均工资，然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”，否则不显示,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,工作表的编辑对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等单元格的编辑样式设置样式样式/自动套用格式,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴选择“格式/单元格”，对单元格格式进行设置选择“格式/自动套用格式”,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置设置对齐水平方向垂直方向文本控制自动换行文字方向设置列宽、列高,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置使用“条件格
7、式”举例：利用“条件格式”，以醒目的方式显示不及格的成绩举例：判断两列值之间的关系，然后以醒目的方式显示出来举例：判断同一列中是否有重复的内容，如果有，则以醒目的方式显示出来要用公式,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,对不同的部分进行输入保护使用记录单方式和查询录入数据,工作表基本操作：合并计算,对多个相同格式的工作表的数据进行合并比如年度总结时，需要每个月的报表格式而每个月的报表格式都相同,数据的图表化,将数据或统计结果以统计图表的形式显示出来举例：用图表显示各类统计数据 步骤选择“插入/图表/图表向导”利用向导，分4个步骤创建图表选择图表类型与子类型选定图表的源数据区域和显示方式在图表
8、上添加说明性文字，更直观地反映图表情况选择图表放置的位置（嵌入式和独立图表）,数据的图表化,图表编辑更改图表类型及对图表中各个对象的编辑图表对象：可以在图表上直接选择，或者右键图表中数据的编辑图表中文字的编辑图表/图表选项,数据的图表化,图表的格式化指设置图表中各个对象的格式文字和数值的格式、颜色、外观等选择要格式化的对象选定-单击右键-相应的格式菜单Excel图表拷贝到word中,数据的图表化：数据管理,数据管理功能排序、筛选、分类汇总等数据清单由工作表中的单元格构成的矩形区域即一张二维表建立和编辑当做一般工作表以记录为单位：选择“数据-记录单”,数据的图表化：数据管理,数据排序可以根据一列
9、或多列的数据，按升序或降序对数据清单进行排序对汉字：按笔画或按拼音排序目的：分类汇总简单排序按单一字段排序选择：“数据-排序”复杂数据排序可适用最多三个字段进行三级复杂排序,数据的图表化：数据管理,数据筛选将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏两种方式：自动筛选和高级筛选自动筛选：对单个字段进行筛选高级筛选：不讲选择：“数据-筛选-自动筛选”举例：在学生成绩表中，筛选总分高于250分，且数学分高于80分的男生取消筛选再次选择：“数据-筛选-全部显示或自动筛选”,数据的图表化：分类汇总,分类汇总对数据清单按某字段进行分类将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等
10、汇总运算要求：分类汇总前，必须要对分类的字段进行排序简单汇总对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总嵌套汇总取消分类汇总选择：“数据-分类汇总-全部删除”,数据的图表化：分类汇总,通过创建数据列表增加汇总行,数据的图表化：数据透视表,分类汇总适合于按一个字段进行分类对一个或多个字段进行汇总按多个字段进行分类并汇总困难解决方法：数据透视表举例统计各系男女生的人数既要按“系别”分类，又要按“性别”分类,数据的图表化：数据透视表,选择：“数据-数据透视表和数据透视图”利用向导分3步建立数据透视表。举例：销售额数据透视表,将 Word 表格复制到 Excel 中,在 Microsoft Word 中，选定
11、表格中需要复制的行和列。如果需要选定整个表格，请单击该表格，然后指向“表格”菜单中的“选择”，再单击“表格”。单击“常用”工具栏上的“复制”。切换到 Microsoft Excel 工作表。在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击。复制表格中的单元格可替换此区域中任何已有的单元格。单击“粘贴”。若要调整格式，请单击数据旁的“粘贴选项”，再单击“匹配目标格式”，以使用 Excel 单元格原有的格式。若要尽量匹配 Word 表格的格式，请单击“保留源格式”。,将数据粘贴到 Word 中,在“格式”工具栏上，单击“粘贴”。单击数据旁边的“粘贴选项”，并执行下列操作之一：若要将此数据粘贴为 Word 表格，请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。若要粘贴为指向 Excel 数据的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时，Word 文档中的数据可自动更新），请单击“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”或“保留源格式并链接到 Excel”。若要将数据粘贴为文本，每行数据位于不同的段落，并且带有分隔单元格值的制表位，请单击“仅保留文本”。,补充,斜线表头与画图冻结窗口并排比较,
