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1、北京小度智能科技有限公司员工手册二。二O年一月前言-2-第一章总则-4-第二章部门招聘-4-第三章任用-5-第四章出勤、薪资、福利-6-第一节出勤-6-第二节薪资-6-第三节福利-7-第五章工作时间及加班、年休假、请假-7-第一节工作时间及加班-7-第二节年休假-8-第三节请假-8-第六章出差-H-第七章奖励与处罚-13-第一节奖励-13-第二节处罚-13-第八章离职-15-第一节主动离职-15-第二节辞退-15-第三节交接-16-第四节离职结算-16-第九章公司规章制度-17-第一节员工行为规范-17-第二节器材、文具使用-18-第三节办公室安全及使用-19-第四节出入安全管理-19-第五节
2、关于公司非工作时间段的进出管理-19-第六节行政采购管理办法-20-第七节电脑、软件使用办法-21-第八节钥匙、门禁卡及空调申请管理办法-21-第九节固定资产管理-22-第十节固定资产损坏及遗失报告-23-第+-节赔偿责任-23-第十二节固定资产报废-23-第十三节固定资产盘点-24-第十章附则-24-文档修改记录版本修改条款及内容修改人修改日期V0.2XXXXXX王冰冰2020-03-15V0.1创建文档王冰冰2020-01-21首先恭喜你成为一名北京小度智能科技有限公司的员工,小度智能科技将是你实现璀璨人生的平台，你的加入也将进一步助力公司的快速健康发展。公司致力以云计算、大数据、物联网、
3、区块链及人工智能等技术赋能企业数字化创新，成为新一代的企业数字化服务提供商。公司面向煤炭、化工、药厂、农业、汽车等行业，重点服务于企业供应链，提供数据中台、智慧物流平台和区块链平台等产品，并提供数据运营服务。企业使命（MISSION）:让数据更智能，助力企业健康发展。企业愿景（VISION）:努力成为受人尊敬的数据服务提供商。企业价值观（VALUES）:简单、激情、创新、诚信。公司的发展壮大、成功必将依赖于全体员工的不懈努力和不断创新，每个人的工作都是平等的，都是公司持续发展中不可缺少的一部分；公司也将竭尽所能重视每一个员工的贡献，也将为每个人的职业发展提供多种支持和帮助。期望在未来的工作中，
4、大家共同努力创造一个高效、合作、偷快的工作氛围，并努力使其成为最佳的工作场所。再次欢迎加入小度智能科技！第一章总则一、为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，维护公司正常工作秩序，以鼓励员工高效的完成工作任务为导向，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规章。二、为更好地推动和适应公司发展，本规章将不定期修改优化，欢迎所有员工积极提出有益意见,凡采纳者给予表扬嘉奖。如遇有本规章未尽事宜或涉及员工其他权利义务事项,人力资源部将随时依实际情况，报请总经理以上主管核定后,公告施行。三、本办法适用于公司全体员工，其他非编制内之人员，除另有规定外，参照本规章之规定。派遣员工应同时遵守派遣单
5、位和我公司的规章制度，如两个单位的规章制度有冲突时，派遣员工承诺以我公司的规章制度为准。四、本规章自公布日起实施。公布方式包括在公司钉钉系统上发布或邮件告知更新或人力资源部提供打印文本。第二章部门招聘一、本公司所属各单位因业务需要须增加或替补人员时，应提交人员招聘申请，经各部门主管审核批准后，向人力资源部提出招聘需求。二、人力资源部于接获招聘后，根据财务预算和组织架构，进行受理或拒绝申请。三、人力资源部在人员增、补申请单核准后，方可实施招聘工作。（总监及以上的职位由最高管理层核准后方可招募）四、应聘资料经审核合格者，由人力资源部通知面试时间，应征者于前来初试时须填写面试评估表。五、新进人员面试
6、包括笔试或面谈，可合并实施。1 .面试包括专业及性格测验,可择一或合并办理。需实施专业测验者，申请部门应于面试前二日备妥笔试专业测验试题，送交人力资源部。2 .面谈应由人力资源部、用人部门主管及该岗位的直接主管分别或共同面谈，并将面试结果记载于面谈记录中，以备评选。六、初次面试通过，如部门有另外一名负责人，两名负责人之间需要及时做到信息共享。七、凡参加面试成绩优良者，呈请人力资源负责人及录用部门负责人共同通过签字确认（总监及以上级别须由最高管理层签字确认决定录用），人力资源部即发出录取通知，通知其报到时间，并通知行政部及IT支持部做入职前准备及职前培训工作。八、本章各项有关资料，正本皆由人力资
7、源部存档。公司人力资源部归档，分区人力资源部门以影印本存查，并负责所有资料的保管、保密义务。九、人力资源部对于不合格之应征者资料，归档一个月后可进行销毁。任何应征资料，本公司于应征启事上即已注明不予退还。十、接受本公司招聘的人员已明确获悉本公司的招聘和派遣委托。第三章任用一、新进人员须经面试，方得录用。二、新进人员有下列事情之一者，不得任用：曾有经济违法行为或通缉在案者；患传染病或精神病者；吸食毒品者；在其他公司服务，未办清离职手续或被开除者；未满十八岁者；或有其他不宜任用的情形者。三、新进人员接获录取通知后，应依规定到职日办理报到手续，逾期视为自动放弃。员工接到入职通知之日起至报到之日止，应
8、到公司指定的体检机构参加入职体检，报到一周内须上交下列资料：1 .人事资料表T分；2 .身份证原件复印件两份；3 .毕业证书复印件一份；4 .离职证明；5 .入职体检报告一份；6 .最近一寸免冠照片两张；7 .其他必要文件（资质证书等）四、报到一周内未提交上述材料的人员，不办理录用手续，待材料交齐后给予办理录用手续，报到一个月内不交齐入职材料,且无合理理由的，劳动合同自动解除。五、凡经过正式雇佣为临时性、短期性、季节性及特定性的人员视工作情况，与本公司签订定期工作协议书，双方共同遵守。六、试用是否合格的考核工作，由人力资源部提前两周开始评定，督促其直接主管和部门主管人员配合完成，根据考核结果故
9、当事人是否转正。七、试用人员如因品性不良、工作态度不佳、工作表现达不到岗位要求、三次及以上违纪记录或旷工者，均视为不符合录用条件，应随蹒前办理考核，停止试用。八、员工的服务期限，自试用日起算。九、为维持各项人事资料正确性，以下资料如有变更，员工有义务主动通知公司：户籍姓名、现居住地址及户口所在地地址、联系电话、紧急联络人、获得资格鉴定或学历证明等。十、对于劳动合同即将届满的人员，由人力资源部进行考核，并于劳动合同届满前一个月决定劳动合同续签与否且办理相应手续。第四章出勤、薪资、福利第一节出勤一、员工应准时上下班，并按规定打卡或签到。公司工作时间为9:00-18:00（12:00-13:00为午
10、休时间），员工可根据个人实际情况，在不影响工作安排的前提下在30分钟范围内弹性调整，并且因专案执行之需要，经部门经理以上主管核准调整工作时间者，不在此限。二、有关旷工的核定如下：1 .单个工作日内无故缺勤四小时（超过上班时间到勤、未经办理请假手续或假满未经续假缺勤、在工作时间内未申请或做外勤登记擅离工作场所或外出等情形），以旷工论。2 .无故不参加员工培训或不参加公司指定会议、活动，且未事先请假核准者，以旷工论。3 .出差结束返回后须先回公司交接事务，否则以旷工论处（以抵达时间为准，晚于当天17:30的可视业务紧急情况与否由主管决定可不进公司1如当日系假日，则只需先以电话向部门主管汇报。三、因
11、疏漏而漏打卡者当日须即向钉钉申请补卡经部门主管审批许可的可豁免，每月以三次为限，超过三次者，视具体情形，KPI考核扣分。四、人力资源部应建立各人员的年度考勤统计，逐月依据每月出勤统计表予以登录，以作为员工查询或个人考核之评分参考。第二节薪资一、本公司员工薪资采取月给制，当月薪资根据考勤于次月15日发放,考勤按自然月统计,如逢节假日则提前一日发放。二、薪资结构：1 .员工实际薪资为综合工资，其构成包括岗位基本工资、岗位津贴、级别加成、各类补贴等。三、薪资之调整规定如下：2 .升职调薪：员工职位升迁时,根据评定给予相应职位的薪资调整。3 .周年调薪：每年依公司营运状况拟订调薪幅度。四、薪酬保密制度
12、1 .人事行政部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬对外透露。2 .严禁公司任何员工以任何方式向其他人员透露或询问其他人员的薪酬状况。3 .人事行政部负责所有薪酬资料的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。第三节福利一、本公司依政府法令之规定，为员工缴纳五险一金。二、员工生日月举办生日会，送上祝福蛋糕。三、本公司编制内员工，入职体检费用由员工先行垫付并保留体检发票，转正后公司按180元/人标准报销体检费用，如员工在试用期内主动离职，或未达到转正要求，体检费用不予报销。四、员工每年一次免费体检。五、结婚贺金，公司编制内正式员工，在职期间结婚，日期以结婚证登记日期为准,
13、享受一次600元贺金。六、员工子女12岁之前享受六一儿童节礼物。第五章工作时间及加班、年休假、请假第一节工作时间及加班一、公司比照政府公布之国家法定假日放假。二、正常工作时间：周一至周五，标准工时8小时，即9:00至18:00。三、为保证公司正常运营，员工需延时工作且经审批通过的，工作时间至21:00点以后的员工给予交通费用报销，并可视具体情况弹性调整第二天上班打卡时间。同时给予18元/次加班餐补。如加班结束时间未达到适用时间，因气候、公共交通不便等因素产生的打车费用，经部门主管审批同意后，可适当调整考核时间，并予以报销交通费用。四、如因项目等原因需双休日工作的员工需经审批通过后，给予和延长工
14、作时间相同的调休，且调休需在半年内使用，逾期不使用的视作为自动放弃，如因项目等原因需法定假日工作的员工需报部门主管及人力资源部、财务部审批通过后,当日工作薪资根据法律法规规定给予发放。第二节年休假一、员工在本公司连续工作满一年以后，可享有带薪年休假,累计工龄已满1年不满10年的年休假5天；满10年不满20年的年休假10天；已满20年的年休假15天。且限年度内使用，不得跨年度累计使用。二、在不影响公司业务的前提下，年休假使用日期可自行选定。每次申请以0.5天为最小单位并且连续休假时间不超过十天。年休假三日以内（含）的应于三日前提出申请。若休假日数达四日以上，应于七日前提出申请，并提前安排好工作。
15、三、申请时如确实有工作安排，主管及公司有权不予批准。公司也可根据业务情况统一安排员工休年假。四、如有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1 .累计工作满1年不满10年的人员,请病、事假累计30天以上的；2 .累计工作满10年不满20年的人员，请病、事假累计40天以上的；3 .员工提出辞职，其当年未休完年假按作废处理。第三节请假请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、工伤假等，除公司通知外，所有假期均需事先通过申请，经公司批准后方可休假。员工未履行请假程序或请假未获批准即擅自休假，或休假结束逾期不归者，按旷工处理。依其性质具体规定如下：一、事假1 .员工因个人原因而需请假，可以使用
16、事假。事假需注明请假原因，按最小05天为单位起休，2日以内需提前一日提出申请，连续3日以上的事假，应至少提前3日提出，且连续请假时间不超过7日。2 .员工使用事假时,因注明请假原因，由相关领导批准后才能离岗，否则视为旷工处理。事假属无薪假期，年度累计大于等于20个工作日的，根据实际情况讲计入年度考核。二、病假1 .员工请病假需提前向部门负责人申请，并于病假结束后3日内补办请假手续，病假超过3天的需提交三甲医院提供的病假证明，包括：诊断书、药费单、由主治医师签名且加盖医院章的病假单、住院病假需同时提交住院证明及其它公司要求的证明资料，人力资源部保留病假单原件及其他凭证复印件。2 .病假工资计算：
17、D病假工资=基本工资*40%;2）非突发性生病，须提前提出审批申请，经批准且工作移交后方可请假。病假结束第一天上班提交相关证明，经审核后方可作为病假。三、婚假1 .员工在入职后领取结婚证书的，可于享受婚假。2 .婚假应在结婚证签发日起一年内一次性申请使用，员工如因工作需要申请延期的，需提出申请经本部门最高负责人审批同意，且延期时长不得超过半年，未按规定提出申请的未休婚假视为本人放弃。3 .休婚假应提前1周提出审批申请，同时需提交结婚证原件,并提供结婚证复印件予人力资源部备案。4 .符合请假规定者，允许一次性享受婚假3天。（婚假为自然日，包括公休日和法定节假B）5 .员工提出离职后不再享受婚假。
18、四、产假1 .依照国家法律规定，女员工生育享有产前检查假、产假，不符合国家生育政策的，不享受产假待遇。2 .休产假应提前提出审批申请，以便部门合理安排工作并进行工作交接。并于预产期前十周向人力资源部门申请,并出示医院出具的妊娠证明。3 .符合法律法规规定的生育妇女,享受产假98天及生育假30天,其中产前可以休假15天，难产的增加15天，若为多胞胎的每增加一个婴儿增加15天。（产假天数均为自然日）4 .符合计划生育规定的怀孕期间的员工，按规定到医保机构认可的医院进行定期产前检查，可凭医院证明，给予每次不超过05天的假期。5 .员工休以上假期需提供子女出生证明及三级甲等以上医院或专科医院病历证明原
19、件、挂号原件、病假单原件作为休假凭证。公司按国家规定为员工缴纳生育保险，报销标准按照生育保险规定执行。6 .女职工产假期间薪资待遇根据国家相关政策执行。7 .妊娠期女职工病假管理：D妊娠期女职工在产前假之前,如因保胎原因,需要累计停工30天及其以上天数者,必须到公司指定的三级甲等医院或建卡医院就诊，并提供三甲医院出具的就诊材料。五、陪产假1.男员工的配偶按国家规定生育的,享受陪产假15天。需提交医院出生证明，且应在婴儿满月前一次性休完，未休完不予补假。六、哺乳假1.根据国家规定女职工生育后，在其婴儿一周岁内可享有哺孚威。哺乳时间安排为：每个工作日休假1小时。每多一胎增加30分钟/次哺乳时间。哺
20、乳假的申请必须事先提出审批申请，并提供子女出生证明原件作为凭证。经本部门最高负责人批准后转至人力资源部备案，休假方式一经确定至哺乳期结束不能随意更改，并且必须遵守公司其他的考勤制度。七、丧假1.员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母祖父母、外祖父母、亲兄弟姐妹去世，提供死亡证明与亲属关系证明，可申请三天丧葬假。员工其他亲属死亡需本人料理的，按事假处理。八、工伤假1.员工因工负伤，应当48小时内报备人事行政部，人事行政部向工伤认定科申报；被工伤认定科认定为工伤的员工，可按照工伤假记录考勤。员工在申请认定工伤期间，如有医疗机构的证明，可暂按工伤进行管理；认定工伤后，应按照国务院工伤保险条例及有关
21、规定，享受工伤保险待遇；如未被认定为工伤，则按病假流程处理。第六章出差一、差旅费是指服员工因公外出发生的各种交通费、住宿费、参加会议、学习费用、出差期间的交通与餐费补贴等。二、为配合业务需要，公司可调派员工出差，以达公司营运目标，原则上部门出差人数为1人，根据实际情况及客户要求,可进行适当调整。三、出差前应填写出差申请单，报业务负责人批准，经部门主管核准后方可出差。未经批准擅自出差的，由个人自行承担所有差旅费用，公司不予报销。四、出差费用借支需同时填写备用金申请，需写明借款明细内容、预支金额，经部门主管审批，财务部根据情况最终审批后办理借款手续。五、有关出差费用申请，其相关注意事项如下：1 .
22、出差费用中涉及交际应酬费的需事先申请，写明预计金额、所招待客户，由部门主管审核，视公司具体业务情况审批。2 .不同项目均应分开填写费用申请单。若暂无项目号，需对出差事由简单描述。六、出差费用报销，其相关注意事项如下：1 .依据出差报销标准填写出差费用报销单。2 .出差费用报销单据必须是合法有效的发票、车船票、机票。其他如收据、白条等不得报销。3 .所有凭证单据，务必保持清洁，不得涂改。4 .出差报销单必须于回公司后的7个工作日内上交财务部，钉钉提交差旅费报销申三,注明日期及报销明细,逾期20天报销者，财务部不予报销。七、因对外业务直接相关的差旅，到外地出差的差旅报销按照公司财务制度所规定的标准
23、和审批流程执行，标准大致如下：5 .员工出差前必须提交出差申请，不提交出差申请者将不予受理出差报销；6 .同一次出差费用，不得分次报销；7 .出差交通费用报销标准：出差期间交通费用以经济为醐1,实报实销。8 .出差住宿费用报销标准：D员工的上级主管有责任决定员工是否在外住宿，公司将报销与员工职位相符合的住宿费用；2） 一级城市（上海、北京、广州、深圳），所有员工限额RMB400天/人;3）除一级城市以外其它城市，所有员工限额RMB300元/天/人；4）出差餐费报销标准：所有员工在出差期间可报销餐费RMBlOO元/天/人。5）注：路程在600公里以内，建议乘坐火车，员工乘坐火车以高铁（二等座）为
24、主，特殊情况另行申请特批。出差当地如有当地公司提供住宿，则不应该发生住宿费用，员工自行安排住宿所产生的费用公司不予报销。特殊对外业务接待的，经管理人员批准可适当放宽住宿标准。路程在600公里以上，乘坐飞机出行时，预定机票的折扣应在6折以下，如超出标准限额，需主管部门审核批准后方可预定。八、报销差旅费应严格控制在上述费用标准的限额内，凭发票实报实销，差额部分不得以现金补贴。九、各项费用之申请，报销若有虚假捏造，当事人除应缴还全额费用外，此种情形属严重违纪，公司有权开除当事人，退回派遣机构，并保留追究的权利。十、出差费用超过核定限额的，其超出部分自行承担，结算方式每月自薪资中直接扣除。十一、出差期
25、间除因特殊事故经报告核准，或公务需要主管指示延时外，不得滞留，否则除不准报支旅费外，并依情节论处。因私事滞留期间不得报支旅费。十二、出差结束返回后，须先回公司交接事务，否则以旷工论处（以抵达时间为准，晚于当天17:30的可视业务紧急情况与否由主管决定可不进公司1如当日系假日，则只需先以电话向部门主管汇报。十三、上述规定之差旅费用的审批流程必须严格按照公司财务制度执行，包括审批权限、审批流程、审批方法、预算控制、报销核算等各个方面的细节。十四、本规定由综合管理部制订并解释，并将根据公司业务发展情况对此规定进行调整。第七章奖励与处罚第一节奖励一、员工具有下列事迹之一者，予以奖励：1 .策划、承办、
26、执行或督导本职工作以外的工作或大型活动得力者；2 .对宣导企业文化，增进团队凝聚力（集体精神），及提高员工士气导致工作效率有显著提升者；3 .对营运管理或公司制度，提出具体方案，经采用后确有显著成效，给公司带来改变和进步者；4 .研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有显著成效者。第二节处罚一、记过员工具有下列事迹之一者，予以记过处罚；1 .泄露公司或客户机密或谎报瞒报事实，贻误公务，造成公司损失者；2 .擅离职守或渎职未尽责而致公司蒙受重大损失者；3 .不服从主管人员合理指导，屡劝不听,情节恶劣或致公司蒙受损失者；4 .对所属人员贪污等违法行为知情不报或庇护、默认怂恿者；5 .因工作失误、
27、表现恶劣受客户直接投诉的；6 .散布公司机密或制造谣言者，包括但不限于博客、论坛、交谈等，情节严重或影响不可撤消者；7 .未经授权擅自代表公司立场发表言论造成不良影响者；8 .其他重大违规行为，致公司蒙受重大损失者（直接损失达5万以上二、开除员工有下列重大违纪情形者，应予立即开除，且不发给经济补偿金：1 .无正当理由，连续旷工三日或三次以上；2 .营私舞弊，工作时间承接、处理私活者；3 .侵占公款、收受贿赂或回扣，违反廉政自律协议有具体事实者；4 .伪造文书或盗用公司印章致使公司蒙受损失者；5 .对员工暴力威胁、殴打员工或妨害团体者；6 .在工作场所内赌博、侵占、偷窃员工或公司之财务者；7 .
28、吸食毒品、违禁药品者；8 .在公司场所内有重大伤风化行为者；9 .受有期徒刑等刑事处分宣告确定者；10 .造谣滋事、煽动非法怠工、罢工，情节重大者；11 .利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司损害重大者；12 .无故或故意损毁公司财物，致使公司损害重大者；13 .擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者；14 .其他重大违纪行为，致公司形象严重受损，造成重大损失者；三、人员若有涉及免职之情事，有待查证时，应先予停职。经查无实证得予复职。其可归责于本公司者，应补发停职期间薪资。四、员工涉及上述免职事由之一，给公司造成经济损失的，除按第四条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：1 .造成经济损失人
29、民币5万元以下（含5万元），责任人赔100%;2 .造成经济损失人民币5万元以上的，由人力资源部提报公司管理层，由最高管理层决定责任人应赔偿的额度。必要时公司会保留民事、刑事诉讼权利。五、员工奖惩将统一列入员工转正、晋升、加薪、年终奖及其他公司福利等考核范围内做参考。第八章离职第一节主动离职一、员工因故辞职离职或合同期满离职者，应提出书面离职申请并签字，提交部门主管核准签字后，递交人力资源部办妥离职手续后，方得离职，未办理完离职手续的，人力资源部有权展缓发放当月薪资，待离职手续完毕后再给予发放。二、主动离职员工有义务于提前一个月预先提出，试用期人员提前三日。并有义务保证合理的工作周期，以确保工
30、作交接完毕。三、公司收到辞职或合同期满不续约申请时，视业务情况经业务部门和人力资源部核准可要求或允许主动离职员工提前离职。四、员工私自离职超过三日而部门主管未通知人力资源部者，应予书面警告一次。因而致使薪资溢发或公司蒙受损失，部门主管应负追缴或赔偿之责，并视情节轻重予以惩处。第二节辞退一、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1 .在试用期间被证明不符合录用条件的，试用期考核结论为“不予转正。如有以下情形认为不符合公司录用条件：2 .提交的相关学历证书、工作经历信息、身份证明等资料弄虚作假，存在与事实不符；3 .与其他劳动单位签有竞业限制承诺书，且在时效范围内；4 .人员自身品性不良、工
31、作态度欠佳、工作表现拖沓达不到业务要求；5 .经部门主管考核评估专业技能不能胜任岗位工作；6 .用工手续不完备，无法按时、完整提交人事材料；7 .有本员工手册第七章第二节规定的情形的。8 .入职后仍同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出一个月内仍不能改正的。9 .以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使公司在违背真实意愿情况下订立或者变更劳动合同的。二、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知,可以解除劳动合同或退回原派遣单位：10 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；11 不能胜任工作，经过培训或者调整
32、工作岗位，仍不能胜任工作的；12 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。包括但不限于因新增客户或专项项目设定的岗位因客户原因而撤销或缩减预算、编制而造成业务变化。三、被公司辞退经管理部核定后，由人力资源部发布辞退通知书，待办妥离职手续后，可以核发薪资。第三节交接一、员工离职时，应归还门卡、名片、考勤卡等。若有遗失则赔偿人民币100元。二、员工离职前应签妥工作交接书，保证不对外泄露本公司之业务机密，若因违反规定致本公司遭受损害者,将依法追诉，并赔偿公司经济损失，且记录在个人人事档案中。三、部门主管应负离职手续督导之责
33、，离职人员若未依规定办理离职手续，致公司蒙受损失者，本公司得依法向离职人员或其保证人追究。四、移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应及时同部门主管、离职人员核对（如移交事项含财务事项时，应会同会计人员核对），自移交日起三日内补办齐全。若未依限补办齐全，应由部门主管述明经过。五、离职人员应亲自办理移交，若因特别原因经部门主管核准，得指定代理人为移交人，但所有责彳壬仍由原离职人员承担。第四节离职结算一、因个人原因不能按公司规章结清所有财务款项的（包括但不限于暂借款、差旅预支、赔偿、行政罚款等），公司有权根据实际情况在最后结算薪资中予以扣除抵充，超出部分予以追缴并保留诉讼赔偿权利。二、
34、离职者办理完离职手续，正式离职后薪资发放按照公司统一的发薪日。有通知期等其他结算项的则在薪资结算发放后一个月按约定打入离职者工资卡。第九章公司规章制度第一节员工行为规范一、员工应遵守本制度及相应规范。二、本规范之目的宓寸于适当行为提供建议,并作为员工本身及对客户态度、行为之依据。三、有关本公司的内部业务情况，切勿与外人讨论。并注意保管好所有物理、电子版本的相关文档、资料、物品等。四、对我们的服务与产品充分满意的客户，将有助于公司业务的开展，故应尽量使客户满意，全力以赴。五、所有职员均为公司之代表，任何行为、言语均足以影响对本公司的印象。六、同事之间要精诚团结、相互合作，每位职员的工作内容虽不尽
35、相同，但同等重要，相辅相成，故不应只挑选自己喜欢的工作来做。七、办公室内交换意见时，请轻声细语，不妨碍他人上班。客人来访时，可请至会议室交谈，亲自奉茶，如有必要可介绍有关主管认识。会客毕，接待人员应随手将茶水收拾干净。八、应尽量避免因不必要的工作浪费时间，以减少成本。使用公物应小心温和，以避免因使用不当而产生的维修费用。应有资源回收之概念，除做有效利用外，更应避免浪费。用水用电应小心节约，使用完毕后随手关掉电源。九、所有员工都应具有坦白，光明磊落与直接提出问题的勇气。若对公司有意见，应坦白与主管讨论，切勿闷声不提，或与同事私下抱怨，或在公共场合漫骂批评。十、不违抗上级主管命令，如有正当意见，得
36、向主管或行政部提出申诉或建议。十一、员工应维护公司信誉，凡个人意见涉及公司者，非经许可不得对外发布发表。十二、对外接洽事物，应对态度要谦和有礼，不得有侮辱傲慢及其他足以损害本公司信誉之行为。十三、服除办理公司业务外，不得擅用本公司名义从事其他任何活动。十四、在职期间，不得经营或出资与本公司类似或职务上有关之事业。十五、不得利用公司之设施、资料及器材从事与公事无关之工作。十六、应严守业务机密，不得利用职务之便图谋个人利益，营私舞弊。因外事务离开工作岗位，应将重要或机密文件收妥，并事先向主管言明去处和时间。十七、员工对所支领之薪资、津贴及奖金等待遇应绝对保密,并不得特意收集其他人员的待遇资料，或故
37、意将个人待遇泄漏于他人。十八、不得翻阅不属自己掌理之文件、传真、帐薄、表册等，并不得以之示人。十九、对于一切公物应爱惜珍用，不得任意破坏及据为私有。二十、不得擅自支用公款。二十一、执行职务时，应力求切实，不得畏难规避、互相推诿或无故拖延。二十二、与其他部门协调联系时，应诚恳、友善，并就其所提有关本部门工作之询问、质疑予以解答。二十三、应与同事和谐相处、不搬弄是非、不散播谣言。二十四、上班B艮装穿着应得体、整齐、美观。二十五、办公室内勿高声喧哗、嬉闹，应保持肃静。如听音乐，应将音量降低，不得影响他人。二十六、应有环保意识，并节约用纸，平时能用电子文档处理的文件尽量不要用纸打印，公司内部用纸应尽量
38、使用回收纸。二十七、节约个人用电。请确保下班后，自己使用的个人电脑、各项电器的电源均已关闭，减少待机用电和安全。留意办公区域用电。特别提请大家关心办公区域的灯源、空调等，确保人走灯灭、空调关闭。对于其它办公区域，当确认没有同事，或自己已是最后离开公司时，请关闭所有的灯和空调，包括电源以及公司大门，在节约用电的同时，更能确保公司财产安全。二十八、对未经规章明示处理之事项，应遵守上级主管之指示办理。第二节器材.文具使用一、办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管之文具用品，部门领用系本部门共同使用之文具用品。二、离职时除易耗品以外，其他应退还行政部。三、部门领用：含日常办公用
39、品等。四、新进人员得向行政部请领文具,并填写个人文具用品领用记录卡。离职人员，应将剩余文具一并缴回行政部。五、部门领用之文具用品，除消耗品外，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失得由个人或部门赔偿。六、办公室各项器材调动及搬运，应向行政部报备。需要带出公司使用时，须到人力资源部办理借用手续，使用后应及时归还,如造成遗失或损坏时应照价赔偿。第三节办公室安全及使用一、员工应确实了解办公室安全防火设备之位置、使用方法及逃生路线。二、人员离去时，应检查窗户、各项电器之电源是否关闭，并随手处理。三、员工有义务禁止外人进入办公室推销货品，禁止不明身份人员进入办公区域。四、办公室禁烟区内严禁吸烟。五、个
40、人办公桌面应随时保持干净，并维护办公环境之干净清爽，行政部将定期检查评比。六、使用会议室应保持清洁。白板使用完毕应自行擦拭干净，白板笔使用完毕应套上笔套，离位时应将椅子归位。第四节出入安全管理一、员工于上班时间内,因公需暂时离开办公处所，均需事先取得部门主管同意,并填妥外勤登记后方可离开。二、因外勤工作不能在相应工作时间上、下班打卡时，须事先向上级主管说明，并钉钉备注外勤打卡。三、访客应于总台处填写访客登记表，由我司人员带领方可进入办公室。四、凡未能明确指明所欲拜访人员的姓名之访客，应予禁止进入办公场所。第五节关于公司非工作时间段的进出管理一、公司大门下班后将关闭，人员进出时请使用门卡，并记得
41、随手关门，确保公司大门在非正常上班时间内，始终处于关闭状态。二、离开公司前，请确认其他办公区域是否仍有同事，确定自己是最后一位离开公司的，请关闭所有的灯和空调以及公司大门。第六节行政采购管理办法一、本公司业务所需物品之采购，统一由行政部负责，大件、高额物品验收由采购部门及请购部门会同财务人员共同验收入库。二、凡因业务需要进行大型采购时，均应由请购部门事先填写物品请购单并经采购部门及财务部门核价后，再经总监核准方可购买。三、所需请购之物品若需预先支付订金或其他相关费用，请购部门得同时填写物品请购单及暂付款申请单,经总监核准后，方可预支款项。四、签准之物品请购单需妥为保存，自物品购买后，连同发票向
42、财务部请款。五、各项物品请购范围如下：1 .办公事务用品类：如办公桌椅，电器用品、电话等。2 .办公事务机品类：如电脑、复印机、传真机等。3 .各项工程类：如装潢工程等。4 .表格印刷品类：如公司稿纸、信封，各单位表格、名片等。5 .文具书籍类：如办公文具、书籍等。6 .其他杂项及劳务。六、各部门请购时，采购部门应予以审核，并依下列规定办理：1 .部门使用之物品，因使用年限或其他不可抗拒之原因而故障，须重新请购时，得依旧有资产出售/报废处理办法之规定，填具旧有资产出售/报废处理表，核准后方可重新请购。2 .请购部门所请购之物品，如系本公司已有闲置或库存物品，采购部门得通知请购部门优先使用，以避
43、免物品闲置及另行采购之浪费。3 .因缺货或其他原因以致无法购得或延误时，采购部门应研讨是否有可代替之物品。七、特殊业务用品管理部无法采购时，得经行政部同意，授权各部门自行采购。八、各部门对所请购之物品均应小心使用，并负保管之责。因可归责之事由而导致重大损害时，使用者应负担损害及赔偿责任。九、行政部负责对所有采购物品定期进行登记造册，一式二份，一份递交财务部，分公司每月将所采购物品造册报至行政部。第七节电脑、软件使用办法一、本公司之电脑、软件资料因非公务，不得复制，出租或泄漏予无关之人。二、为确保本公司电脑设备之正常使用，必须在下班之前正常关闭电脑及其周边设备。三、关于外带规定：1 .因工作需要
44、,公司为每位员工配备电脑。无特殊原因不得将电脑带出公司。四、每位员工，对自己使用的电脑，负有保管责任。使用期间如发生配件遗失，或因人为因素造成的损毁，由使用者负全责。五、公司各部门如要请购电脑设备，或因工作需要，要对现有电脑配置进行升级者、更换电脑者，或因电脑配件损坏需要更新者，需填写申请单，经各级主管审批后，再由IT部门核定是否有必要升级、更换、维修及给予更换。六、员工不得未经同意，私自更换电脑及配件，违者将给予记过处分。七、为确保本公司电脑网络系统管理的安全，用户必须定期更改密码，在未征得部门主管同意，不得将自己的用户名和密码告知他人。八、为确保本公司电脑设备及软件使用之安全，公司的电脑资
45、料尽量保存于个人之电脑网络中。并定期进行备份。九、IT部门与行政部应定期或不定期检有并做检查记录，以确保各部门电脑使用之安全。十、员工应对借用之电脑设备或软件尽管理人之责任，如遗失或故意损坏,应赔偿公司所受之损失，并依奖惩规定予以惩处。十一、电脑中的资料，必须保存两份，即在本地硬盘和电脑网络服务器中各保存一份，同时必须保证两份资料应完全一致，否则资料发生错误或丢失，IT部门将追究相关责任人。十二、员工在公司应作需要，上网期间，不得擅自安装任何第三方软件和散播不利于公司国家的消息等，任何违背公司利益的行为，公司有权对员工本人做出处罚。十三、为确保公司计算机固定资产管理正常进行，员工之间，部门之间
46、未经IT部门同意私自交换机器或更改硬件配置将作处罚。第八节钥匙、门禁卡及空调申请管理办法一、公司钥匙、门禁卡由行政部统一管理。按部门、楼层情况分配，周末加班可申请借用。二、公司空调申请由行政部统筹管理,业务部门因非工作时间需要延时增开的需按物业要求事先申请，相应费用计入该部门或使用团队所服务的项目。三、办公场所之桌、抽屉等钥匙应由行政部统一保管一套，并依类保管，以备不时之需。四、公司大门钥匙分配如下：五、管理层各一把，由相关人保管。行政部一把，由行政主管负责保管。六、钥匙及门禁卡保管人员应遵守下列使用原则：2 .离职时应将钥匙或门禁卡缴交行政部。3 .钥匙或门禁卡遗失时，应立即向行政部报备。4
47、 .非经行政部同意，不得复制。5 .不得任意借予外人使用。七、负责保管钥匙或门禁卡之人员，若因保管不当，致使公司蒙受损失，应负连带赔偿责第九节固定资产管理一、该政策的目的是为确保所有的固定资产得到有效的管理，适用于公司所有员工。二、固定资产是指单位价值在人民币800元以上，或者预计使用年限在1年以上的财产，包括资产的购买和完工的项目，比如车、办公用品、家具及电脑等。三、以下资产组价值在人民币20,000元以上可定义为固定资产：1 .批量购买:一次性批量购买同类物品价值总额在人民币20,000元以上可定义为一项固定资产，而不考虑单位价值是否达到人民币800元。2 .项目资产：同一项目的非同类物品（折旧年限相同）价值总额在20,000元以上可定义为一项固定资产，而不考虑单位价值是否达到人民币800元，比如建楼、装修等。四、固定资产管理员：各部门需指定人员负责本部门资产管理。五、固定
