《【飞跃盛世 浩瀚四方】华瀚国际荣耀地产项目开盘暨样板间开放盛典活动策划案.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【飞跃盛世 浩瀚四方】华瀚国际荣耀地产项目开盘暨样板间开放盛典活动策划案.ppt（117页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、主题：飞跃盛世 浩瀚四方华瀚国际荣耀开盘暨样板间开放盛典主办：华瀚集团时间：2009年11月18日地点：售楼处东大厅人群：政府领导、业界老总、媒体、业主代表、关系单位调性：简洁、隆重、高雅、大气,【活动总览】,正式对外公开“华瀚国际”产品感谢政府、合作单位的大力支持彰显华瀚集团的实力与品牌传播媒体公开亮相积累有效客户,活动目的,【活动流程】,迎宾签到阶段：09：3009：55主体活动阶段：10：0011：00参观样板间阶段：11：0012：00,请柬发放,工作时间：提前一周发出请柬(赛博提供封套)提前一周确认来宾到位情况 提前一天再次确认来宾到位情况，同时也是提醒来宾第二天活动时间工作内容：华
2、瀚国际负责1、所有来宾请柬及所有媒体请柬发放的完成2、确认来宾到位情况,请柬发放安排,封 套,22cm*16cm,VIP请柬正面,15cm*15cm,VIP请柬内页,15cm*15cm,嘉宾请柬正面,15cm*15cm,嘉宾请柬,15cm*15cm,外场区域,外场功能划分,停车区：会场进门左右两侧及西大厅对面场地 路引指示新售楼处：沿途有路引指示(西大厅)签到处:西大厅对面摄影区：西大厅门口样板间：沿途有路引指示,外场环境包装,售楼处入口处装饰(西大厅):入口处鲜花拱门通往主会场道路装饰:红色地毯大道、鲜花路引、鲜花拱门主会场入口处装饰(东大厅):入口处鲜花拱门路引板：区域、道路指引签到背板:
3、来宾签到摄影背板:来宾拍照,路引安排,规格：路引：1.8*0.6m 路引内容及数量：停车区：1个样板间沿路：2个嘉宾候场区(西大厅)：1个主会场：1个卫生间：1个,路引系统效果图,1.8m*0.6m,路引系统效果图,1.8m*0.6m,路引系统效果图,1.8m*0.6m,隆重热烈的红地毯大道,从入口处一直延伸至主会场的红地毯营造出隆重热烈的现场氛围,180平米,盛事美好的鲜花路引,鲜花路引简洁大方又不失高贵典雅营造盛世美景，展现幸福像花儿一样绽放,华丽高雅的鲜花拱门,签到背板,6m*3m,摄影背板,3m*2.5m,灿烂骄傲的奥运笑脸,专业摄影师为嘉宾留影每一位嘉宾签到完，都可以留下自己的灿烂笑
4、脸这张灿烂骄傲的笑脸，将制作成华瀚国际奥运特刊，活动结束后寄送给客户,停车区安排,车位划分,VIP停车证效果图,20cm*14cm,停车证效果图,20cm*14cm,工作方案,1.活动前对停车场地进行安全检查，确保万无一失。2.停车场保安人员要熟悉附近情况，知道出口、入口、主会场位置并指挥进场客户安全迅 速抵达主会场。3.做到随时进行监督，严防打架斗殴，保护设施。4.坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。5.做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。6.禁止携带易燃、易爆等危险品入内。,活动期间由甲方保安人员负责保卫工作赛博工作人员协助保安人员在停车场现场巡回检查保安人员在出入口监督甲方工作
5、人员及赛博工作人员指挥客户停车5.保安凭请柬所有来宾方可进入活动主会场，工作人员凭工作证方可进入会场6.停车场内按指定位置停车路引指示牌配,人员分配,8.5cm*12cm,华瀚国际工作证,工作证,8.5cm*12cm,主会场区域,贵宾座位：前两排、桌、宴会椅、红色桌布、椅套嘉宾座位：宴会椅、白色椅套茶歇台：提供茶歇总控台：音响、特效控制台摄像台：会场右侧及后方（左侧为游机）项目展示区：大型展板围合会场周边舞台区：会场西侧大型屏风:会场入口处,主会场功能划分,主会场安排,屏风/双面背板/正面,4.5m*4.8m,屏风/双面背板/背面,4.5m*4.8m,展板效果图,规格:2m*3m,展板效果图,
6、规格:2m*3m,展板效果图,规格:2m*3m,展板效果图,规格:2m*3m,茶歇区安排,人员安排：礼仪 保洁 环境设置：桌子 桌布 桌裙 垃圾桶等 餐具：精致餐具 玻璃杯 托盘 餐巾纸等服务生统一话术：“您好，请您慢用。”“您好，您请这边请”“您好，祝您就餐愉快”,精致可口的茶歇软饮,我们一向追求细节的精准到位，特别是对于高端人群而言，细节更加被重视，因为与众不同的细节往往是最能显现高贵身份的表象。所以我们为来宾准备的茶歇软饮不仅精致，而且高雅，每一件都像一个艺术品,DESSERT甜品类Assorted Mini French pastry精选法式甜品Hazelnut Cake榛子派Choc
7、olate Mousse巧克力木司 Creamed Pudding奶油布丁Napoleon Slice拿破仑Chocolate Pie巧克力派Cheese Cake奶酪蛋糕Blue berry cake瑞士蓝莓蛋糕Peach cake黄桃蛋糕Orange cake香橙蛋糕Black forest cake黑森林蛋糕Pumpkin pie with sesame芝麻南瓜派French Cookies 法式精选小饼干Fresh fruit plate新鲜水果盘,MenuPrice RMB60.00per PersonAppetizers前菜类Japanese Sushi大阪寿司,Fruit Sta
8、tion热带水果区Pineapple菠萝Mango芒果Ha Mi Melon哈密瓜Oddity Melon奇异果Banana香蕉Tropic Melon火龙果Tropic Fruit提子Pawpaw木瓜Xinjiang Water Melon新疆西瓜,Beverage饮料酒水可乐Coke雪碧Sprite橙汁Orange juice冰红茶Ice Tea冰绿茶Ice Green Tea矿泉水Mineral Water意大利现磨咖啡Fresh Coffee利顿红茶Lipton Tea中国茶Chinese Tea,舞台区安排,工作内容：配合舞台表现内容工作人员：舞台系统工作人员、演出团队环境设置：舞台
9、/音响/AV设备/特效工作流程：活动现场内氛围营造及现场工作就绪所有舞台工作系统人员及演出团队就绪,投影幕6块,舞台,20m*8m,礼仪安排,人数：20人（提供照片或面试）服装：淡妆、丝袜、晚礼工作内容：现场服务 协助签到 贵宾引领 活动各环节配合 礼品发放等,人数：20人迎宾时段：签到处：4名工作内容：2名协助嘉宾签到，2名负责发放礼品及资料主会场入口处：2名工作内容：微笑迎宾餐饮台：2名，两边各1名工作内容：为客户品尝茶歇饮料服务新售楼处西大厅：12名工作内容：2名入口处微笑迎宾，10名售楼处内及贵宾间服务主体活动时段：舞台前主席台前：6名工作内容：为领导服务，引领领导上下场舞台侧：4名工
10、作内容：流程各环节的配合签到处：2名工作内容：为晚到的来宾签到指引餐饮台：2名工作内容：两边各1名，为来宾提供茶歇酒水服务新售楼处：6名工作内容：2名入口处微笑迎宾，4名售楼处内及贵宾间服务,礼仪分布及负责工作,高贵大方的礼仪人员,端庄美丽的礼仪小姐，以高贵大方的姿态，迎接每一位来宾令来宾们感到华瀚集团和华瀚国际的品质与气度,尊贵的VIP休息室,领导到达后，将进入VIP贵宾休息室签到，并休息礼仪人员将为领导戴胸花,演出团队候场安排,礼仪人员及演出团队相关助理人员环境设置：演出用道具、服装等赛博负责人：1人工作流程：安排专人负责接待演出团队，到场后接至候场化妆区准备，其相关演出团队助理及化妆师、
11、服装师、道具师等为上场做全套准备待活动正式开始前由专人将演出团队带至台侧候场,弦乐六重奏安排,人数：6人工作内容:,在主会场，室内乐手们优雅端坐，气定神闲地演奏着美妙的乐曲，迎接每一位来宾的入场。令来宾感到被尊崇的荣耀感。,活动流程,签到时段（提供茶歇）：09：3009：55 主体活动：10：0011：00参观样板间：11：0012：00,活动流程,迎宾签到安排,迎宾签到阶段：09：3009：55,参观主会场及采访贵宾,专用停车区停车,至普通停车区停车,VIP贵宾,嘉宾,活动开场前5分钟由礼仪引领至入口备场,至主会场签到,品尝餐饮等待活动开场,参观主会场,至普通停车区停车,至主会场签到,品尝餐
12、饮等待活动开场,记者,专人接待，至贵宾间签到,接待需级别对等，责任到人,参观主会场,【礼品建议】,贵宾礼品建议一,名称：奥运吉祥物纹样镀金纪念章规格：直径40mm材质：铜质镀金颜色：金色价格：￥358.00发行量：60000套,贵宾礼品建议二,编号：002041名称：“北京欢迎你”套装规格：直径35mm(6枚)材质：铜质镀金价格：￥308.00发行量：80000套,嘉宾礼品建议一,名称：“繁荣”纪念章规格：直径50mm材质：铜质镀银价格：￥118.00发行量：90000枚,嘉宾礼品建议二,益智玩具一套,09：55 领导入场 10：00 10：03 开场舞蹈飞翔 10：04 10：06 主持人激
13、情开场 10：07 10：10 华瀚集团董事长致欢迎辞 10：11 10：18 华瀚宣传片 10：19 10：21 颁奖：2007年北京房地产区域运营领先品牌鉴定证书 10：22 10：27 飞跃盛世 浩瀚四方开盘仪式 10：28 10：34 项目三维宣传片 10:35 10：43 华瀚集团总裁致词 10：44 10：56 发言：北京建筑院马跃、兰闵 景观设计师、精装修设计师 10：57 11：00 欣赏：超越梦想一起飞 10：57 11：00 参观样板间,活动流程,主体活动时段,领导入场,项目效果图、企业宣传图片等,开场舞蹈飞翔,华瀚宣传片,华瀚集团总裁致词,播放华瀚国际三维宣传片,颁奖：2
14、007年北京房地产区域运营领先品牌鉴定证书,“飞跃盛世 浩瀚四方”华瀚国际开盘仪式,超越梦想一起飞,华瀚集团董事长致欢迎辞,嘉宾发言,迎宾阶段的大屏幕,09：30-09：50大屏幕巡回播放项目效果图、企业宣传图片、密林公园等景观实景照片及部分项目图片资料,飞跃盛世 浩瀚四方,开场前现场画面 巡回播放项目效果图、企业宣传图片、密林公园等景观实景照片及部分项目图片资料,09：55 领导入场,配合内容,09：50 临开场前十分钟，主持人画外音告知各位来宾，活动即将开始，请 来宾就座 09：55 临开场前五分钟，主持人再度告知各位来宾，活动马上开始，请来 宾迅速就座领导入场：09：50 由甲方专人和礼
15、仪小姐邀请贵宾室内所有贵宾入席 09：55 贵宾在礼仪小姐的引领下走过红毯大道，步入主会场，音响播放领 导入场音乐 10：00 贵宾在礼仪小姐的引领下贵宾席就座，活动正式开始，音乐渐低视频配合：09：30 09：50 迎宾阶段，大屏幕巡回播放项目效果图、企业宣传图片 密林公园等景观实景照片及部分项目图片资料 09：50 随着主持人画外音的告知，大屏幕转换成为主题静桢画面 09：58 全场灯光变暗渐灭，暗示活动即将开始 10：00 场灯关闭，活动正式开始,开场通告：,主体活动阶段：10：0011：00,10：00 10：03 开场舞蹈飞翔,演出配合：舞蹈音乐起，舞蹈演员上场表演定制化舞蹈，声光电
16、配合视频配合：大屏幕上出现展翅高飞的飞鸟和华瀚集团、华瀚国际的展示主持人配合：主持人备场礼仪小姐配合：礼仪步至即将发言的嘉宾身后，等待引领嘉宾上台,配合内容：,现代舞：飞翔,主题定制舞蹈开场,飞跃盛世 浩瀚四方,灵感来源于鹰击长空、展翅翱翔的姿态。舞蹈从气质和气势上，充分展示了展翅高飞、不畏艰险的精神。动作潇洒阳刚、充满力度，与华瀚集团的精神气质不谋而合。环形幕：展翅高飞的飞鸟华瀚集团、华瀚国际的展示,环形屏幕画面(示意),10：04 10：06 主持人激情开场,配合内容：,音响配合：上场音乐视频配合：大屏幕转化成为主题静桢画面礼仪小姐配合：礼仪小姐步至董事长身后，准备引领董事长 上台致辞主持
17、人配合：主持人激情开场白，介绍到场领导及嘉宾,主持人：余声,北京电视台著名主持人德艺双馨 娴熟的现场把空能力及气氛调动能力北京电视台“主持人爱心团”团长,10：07 10：10 华瀚集团董事长致欢迎辞,配合内容：,音响配合：领导上场音乐礼仪小姐配合：礼仪小姐引领董事长至讲话台视频配合：大屏幕上出现华瀚国际的图片展示（根据董事 长致辞内容变幻）主持人配合：主持人串场,10：11 10：18 播放华瀚集团宣传片,配合内容：,视频配合：大屏幕上播出华瀚集团宣传片,10：19 10：21 颁奖：2007年北京房地产区域运营 领先品牌鉴定证书,配合内容：,音响配合：颁奖音乐礼仪小姐配合：礼仪小姐引领总裁
18、和颁奖嘉宾上台，礼仪小姐 送上证书视频配合：大屏幕上出现华瀚集团的一系列获奖镜头主持人配合：主持人串场,10：22 10：27 飞跃盛世 浩瀚四方开盘仪式,仪式流程：,1 主持人邀请领导上场2 礼仪小姐引导参加仪式的领导至台上3 舞台上已经准备好了仪式道具“鲁班锁”。4 随着主持人倒数“五、四、三、二、一”，参与仪式的领导分别插入鲁 班锁插件。道具上的华瀚国际LOGO瞬间亮起，同时大屏幕上出现定 制三维动画片。5 主题动画字出现的同时，韩国特效冷烟火喷射而出，配合震撼的仪式 音乐，现场气氛达到一个高潮！6 主持人串场，并带领台上的领导和台下嘉宾鼓掌，感谢领导们参与仪 式，恭送领导们台下就座7
19、礼仪小姐引领领导台下就座，工作人员将仪式道具撤下场,仪式道具鲁班锁,领导把鲁班锁的插件一块一块依次插入道具,仪式道具鲁班锁(备选),领导把鲁班锁的插件一块一块依次插入道具,10：28 10：34 播放华瀚国际三维宣传片,配合内容：,主持人配合：主持人串场视频配合：大屏幕播出华瀚国际三维宣传片礼仪配合：礼仪步至总裁身后，等待引领总裁上台致辞,项目三维宣传片,10：35 10：43 华瀚集团总裁致词,配合内容：,音响配合：领导上场音乐礼仪小姐配合：礼仪小姐引领总裁至台上讲话台视频配合：大屏幕上出现华瀚国际的展示（根据总裁致辞内容变幻）主持人配合：主持人串场,10：44 10：56 北京建筑院(马跃
20、)、兰闵、景观设计师、精装修设计师发言,配合内容：,音响配合：嘉宾上场音乐礼仪小姐配合：引领四位嘉宾依次上台、下台舞美配合：大屏幕上出现“华瀚国际”展示（根据嘉宾发言内容变幻）主持人配合：主持人串场,华瀚国际建筑外立面画面,户型图画面,酒店式公寓生活画面,10：57 11：00 欣赏：超越梦想一起飞,配合内容：,主持人配合：主持人串场演员配合：歌唱演员演唱超越梦想视频配合：大屏幕上出现奥运会的一些精彩场面，精彩人 物，配合飞跃主题，活跃现场气氛主持人配合：主持人结束语，感谢参加此次活动的所有领导及 嘉宾。邀请领导上台合影留念。,奥运梦想宣传片,11：00 12：00 参观样板间,1 安排10辆
21、6座电瓶车专供张总陪同领导和贵宾参观样板间使用，请附 领导参观楼号路线2 客户参观乘坐其他电瓶车，从考虑样板间负荷，建议每次发车间隔 15分钟左右，每次人数控制在10-15人之间。,活动倒序安排,舞美清单,总指挥演艺总负责现场总协调领导贵宾室总负责甲方总协调/领导负责总控台主持人负责摄影摄像媒体演出团队停车场保安/保洁签到负责礼仪餐饮、道具、现场装饰,简 榛 13901015119王 旭 13501350731赵卫红 13601312095曾建玲 13051012360赵 健 13701376352贾春霞 13910776808汪 莹 13161982861吴英毅 13146348833曹春哲
22、 13683299911周 波 13051470277许智超 13466560001任 喆 15910678400周婧姣 13439185632周婧姣 13439185632戴世华 13910750062王 林 13910906539,赛博人员分工单,入场：开场前一小时全体工作人员各部口就位作好准备迎宾的准备开场前半小时客户陆续驱车到达各出入口保安负责验请柬，指引客户进入主会场（请柬提前2天给停车场备案）驱车到达客户，凭停车证驶入停车场（停车证提前2天给停车场备案）保安在停车场指引客户停车（停车路引配合）客户停好车辆后，保安及工作人员指引客户到达入主会场离场：活动结束前半小时全体工作人员各部口
23、就位作好准备送宾的准备活动结束后客户陆续驱车离开保安及工作人员在停车场指引客户驱车离开（停车路引配合）客户离开后，甲方工作人员电话慰问来宾，询问其是否安全到达如果出现问题，可及时解决,入场及撤场,为切实加强活动安全管理，确保客户人身安全，全体员工要义不容辞地负起责任，必须时刻保持清醒的头脑，宁可从最坏处着想，切不可存有十万分之一的侥幸心理。对特定条件、特殊环境的突发事故，特定预防应急方案。一、双方安全负责人碰到偶发意外事故时，要一边立即组织及时处理，一边向 领导报告，不得隐瞒事实，否则后果自负，责任自担。二、保安严格履行职责，确保秩序井然，安全稳定。把好大门，保证畅通，组 织客户有秩序地出入。
24、及时处理偶发事件，重大问题立即报告领导，不惜 一切代价维护客户安全。本方案如遇到特殊情况时，由现场负责的总指挥处理。,应急方案,附：救急电话：巡警：110消防：119急救中心：120交警：122,工作守则,为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉将活动管理系统化、规范化和科学化加强员工素质，劳动纪律维护现场秩序，提高工作效率保障此次活动的完美举行，特制定本制度现场所有参与的工作人员必须严格遵守。,第一章：员工形象 活动现场无论任何情况，所有工作人员必须保持自身良好状态应接客户，准守以下条例，违者罚款100元整：所有现场工作人员必需保持着装清洁、美观、无残缺、无污损；所有现场工作人员必需保持仪
25、容整洁庄重。不化浓妆，不戴耀眼首饰，不涂有色指甲油，不染彩发，不留长指甲；举止文明。站立时应保持挺胸收腹，正视来宾，不左顾右盼；坐着时不托腮、不翘腿、不趴在桌面或斜躺在椅子上；与来宾交流要耐心倾听，做出积极反应，不要心不在焉；在岗时不要化妆，剪指甲、挖耳朵等。统一着装（工作服）佩带统一工作证件及对讲机。,第二章 活动职责 活动现场无论任何情况，所有工作人员必须准守各自工作职责，负起责任。准守以下条例，违者罚款100元整：必须清楚了解、知道各自的工作岗位及工作职责。活动现场各负其责，相互协作，积极主动完成份内工作。未经部门领导批准，工作人员一律不得互换岗位，擅自离开各自岗位，更改各自的工作内容。尊重领导，团结同志，礼貌待人，和睦相处，通力合作。,天气监测,活动前一周跟踪天气监测报告如遇2至3级风：将于活动当天加固外场所有设备与现场布置如遇小雨：将于活动现场向所有来宾发放雨伞或雨披,谢谢聆听！,
