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1、演讲技巧与PPT制作,叶青沁,课程安排,为什么要演讲？如何进行演讲准备？如何提高演讲技巧？如何制作PPT回顾总结,“公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础公众演讲术延续了3000年。”美国演讲理论家约翰哈斯灵,演讲的优点,演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步。（美国）戴尔卡耐基,成功演讲到底意味着什么？如何进行有效的演讲？,演讲的七个关键步骤,1。专 心 投 入(Commit Yourself)2。分 析 听 众(Analyze
2、Your Audience)3。整 理 思 路(Organize Your Thought)4。优 化 视 听(Think Sight and Sound)5。排 练 准 备(Practice)6。放 松 心 情(Relax)7。以 此 为 乐(Enjoy),如何进行演讲准备？,专心投入充分了解讲题中的所有内容和材料分析听众 听众的年龄，职业，级别，想知道什么.听 众是否明白专业术语或行话等.吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与其人有关.每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。”,演讲稿的准备,1.性质：演讲稿是进行口头演说的文字。2.特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。3.作用
3、：(1)组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。(2)提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。(3)促进语言的规范化。,演讲稿的准备,4.写作要求：（1）选好讲题（2）收集材料（3）精心安排结构-言之有序（4）认真推敲语言-言之有文,演讲稿的准备,（1）选好讲题 选题现实需要；本人熟悉；听众欢迎。立意深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。（2）收集材料：积累材料，占有材料。获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。,演讲稿的准备,（3）精心安排结构-言之有序具体要求：条理清晰，逻辑严密。（4）认真推敲语言-言之有文-具体要求：波澜起伏，节奏灵
4、活多变。,如何组织演讲？,1、演讲的组织结构:,-开 场 白-主 体 演 讲-结 束 语,如何演讲？,开场白你演讲的前30秒至2分钟提高听众的兴趣，捕捉注意营造气氛，使听众与你一致简述演讲的目的和要点稳定情绪，增强信心开场白有13种：奇闻、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等,如何演讲？,主体演讲分清要点，逐一讲解陈述观点，提供论证注意衔接，承上启下穿插幽默，掌握气氛讲题与听众利益挂钩准备提问与相反意见,如何演讲？,结束语：提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣重申目的，回顾要点号召行动，支持和投入提醒注意，制造悬念避免简单或敷衍了事注意点：(1)简洁有力，切忌冗长罗嗦；
5、(2)新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣；(3)自然真实,不要画蛇添足,娇揉造作,令人厌烦,男士的衣着：*西装以蓝色、灰色、米色为主。*衣服颜色越深，越显有权威。*最好是羊毛，其次是化纤、混纺。*衬衫颜色，白色、深浅色混合为最佳。*领带不要太长或太短。*衣着要平整，干净。*鞋要和衣着相配，袜子要深色。*头发要整齐，并在衣领外边。,演讲的仪表,演讲的仪表,女士的衣着：*穿着要保守。*套裙会增强你的形象。*裙子的长度以稍过膝为宜。*珠宝配戴要合适。*鞋和衣服要配。*化装要保守一些。*发型要适合职业需要。,2、演讲的技巧,1、论证技巧：联系经历：联系你或者听众的经历联系需求：说明你的建议及其优
6、点能给听众带来的益处视觉例证：事例、数据、图表、印刷材料、音像资料等等口头例证：幽默、寓言或故事,演讲的技巧,2、生动技巧：口语化，用自己熟悉的话提问：把重点转换成问题多用动词，描绘细节使用对话使用比喻KISS-多用简单句和肯定句,演讲最大的敌人：恐惧和怯场！恐惧和怯场的表现：手足无措；面红耳赤；呼吸急促；喉咙发紧；手心出汗；双腿发抖；表情僵硬；头脑空白；说话结巴；卡壳忘词。,3、克服演讲时的紧张,建立自信：九步法之一,克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习 个人练习：加强内容记忆情景练习：自我发现问题实际练习：多种表现方式 聆听真实意见,积极肯定的自我暗示 融合愉快、关怀和鼓励的四个句子：我很
7、高兴来到这里！我很高兴你们来到这里！我关心你们！我知道我要讲什么！,建立自信：PBM九步法之二,Hand双手用力推墙或推桌子Nose 发言之前深吸几口气Foot迅速阔步，比平时快15%Body 昂首挺胸，伸直腰杆,建立自信：PBM九步法之三至六,Face 表情放松而和谐Eye 不要急于开口，先环视听众 几秒钟，寻找一个亲切的面孔Mouth大声开口，解除紧张，释放 和激活脑能量,控制紧张：PBM九步法之七至九,练习一,三句话练习：上台后请先自报你所在的部门和姓名；然后再说出你此刻最想和大家分享的三句话。,如何使用你的形体语言？,演讲=演+讲讲-作用于听众的听觉演-作用于听众的视觉以讲为主，以演为
8、辅。,身体语言的组成,眼神,手势,表情,移动,站姿,身体语言的运用技巧,站姿：永远记住要面对听众，避免出现死亡角度位置活泼地变动，勿站着不动不要挡住听众的视线挺直地站立脚尖朝向听众，两脚间距勿过大,身体语言的运用技巧,表情：与说话的内容相配合，勿表情呆滞真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑）演讲前，可做个脸部体操,身体语言的运用技巧（三）,眼神：正视、注视、虚视、环视、侧视缓慢而平均地与现场每一个听众接触眼神目光停留在每个听众身上3-5秒钟，保持适度的暂停回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场,身体语言的运用技巧,手势多用手掌少用手指运用手势时，勿挡住与他人进行眼神接触充分伸展，勿动作过小
9、双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式忌检阅式、受伤式、遮羞布式等或玩弄手中教具或纸张,身体语言的运用技巧,移动：在开放的空间适当移动，配合眼神进行，有效地贴近听众，勿背对听众前后：向前=强化听众之感受力；向后=松驰缓和左右：调适、均衡或转换话题、对象等上下：站起来表示“正式”、“操之在我”；坐下来表示为了“较非正式”或“研讨”,声音的运用技巧,适度的音量，用真嗓强调重点，不重要的跳过去改变音调变化说话的速度在要点前后停顿一下或静场激情与热情避免口头禅、含糊吞音、拖腔,练习二目光交流,目光练习：讲一个故事或笑话，在演讲中注视每个人3-5秒钟，再转向其他人。
10、避免象电风扇一样按顺序看。,卡壳了，怎么办？如何回答听众提问，碰到不会回答怎么办？听众交头接耳怎么办？,如何处理演讲中的问题？,练习三：命题演讲与点评,题目：有关母乳喂养好处的知识讲座。限时：3分钟！,把内容调整好后再打开多媒体避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体精心制作PPT,如何正确使用多媒体？,两个中心,三不原则,七个概念,八字真言,1-10-30原则,PPT制作原则,Kiss原则,听众原则,“恶心”原则,一个目标：一个PPT只为一类人服务，PPT是辅助演讲，切勿用长篇的文字描述。一个灵魂：PPT非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。两个中
11、心：演讲者是中心；每页PPT要有一个中心三不原则：一个PPT不超过3种字体、3种色系、3种动画七个概念：每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。,PPT制作原则,八字真言：文不如表，表不如图；1-20-30原则：一个小时内容的PPT，页数不超过20页，字号不小于30。KISS原则：傻瓜原则，保持简单、简洁。听众原则：设计制作的PPT不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。“恶心原则”：在PPT中切忌不要出现错字。,PPT制作原则,幻灯片版式与字体设计,幻灯片模板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计,PPT模板设计,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的
12、的文件。,网络上收集PPT模板,1、免费PPT模板网http:/2、使用百度（PPT模板）,网络上收集PPT模板,案例：XX课件模板,设计与版面,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,设计与版面,文字的设计与版面配置,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,文字的设计与版面配置,英文PPT中不应使用太多的大写字母,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,常见的幻
13、灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,正文部分,页眉,上下二栏,举 例,上下三栏,常见的版式,上下两栏,版式设计任务窗格,“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体 楷体 黑体华文细黑 微软雅黑 Arial Times,清晰易读不超过三种系统字体,幻灯片的字体,1.与背景要有足够的反差,2.颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色,字号大小,汉字字号不得小于
14、14号 字号要有层次性，一般间隔2号以上，也可以通过字体、加粗、加色来体现层次性。给标题、强调内容加特殊效果,加粗、变色、斜体、字体、艺术字,幻灯片的字号,这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字每行字数在20-25内适当留白,PPT背景与配色技巧,配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。适度变化而有均衡感的配色-使用强调色产生对比效果,2023/9/10,PP
15、T配色方案,配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。如（0/255/255）可与（5/170/148）或（6/153/126）搭配，最好不要与（255/0/0）搭配使用；除非是用于对比。,使用标准配色方案,配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果,某医院组织结构图,图示：让信息传播更简单更直观,影响青春期启动时间的因素,父母发育的年龄早，孩子的青春期也会比较早,寒冷地区的人通常比热带地区的发育早,身体素质好的
16、人发育也比较早,营养条件好的人比条件差的人青春期发育早,图示：缩短听众接受信息的时间,人为什么会有青春期,多肽释放激素,性激素,图示：将复杂的逻辑关系简单化,从图示库制作图示,图示库中的图示点插入组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图,图示案例：棱椎图,绘制图示的工具 2,决定图形的空间位置与顺序,决定图形的基本形状,图示绘制与图片处理,绘制箭头等距离复制自选图形在图形中输入文本图片的裁剪插入图片的技巧,图片的裁剪,非数据类图表,组织结构图,地图,甘特图,流程图,概念图,矩阵图,低,高,高,低,市场增长率,市场相对份额,明星,问号？,金牛,瘦狗,数据类图表,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图
17、,散点图,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,PPT动画效果的重要性,控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪,幻灯片动画方案,动画方案：PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级应用,自定义动画设计,四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作路径效果动画开始时间设置：单击开始之前之后,示例：自定义动画效果,动画开始时间设置：单击开始之前之后,动作序列,PPT的打印输出技巧,制作会议讲义发布为网页形式发送到 word,回顾总结,你为什么要演讲？如何提高演讲技巧？如何准备你的演讲内容？如何有效克服紧张？如何使用形体语言？如何运用声音？如何处理演讲中的问题？如何制作PPT,足够的激情,成功演讲的秘诀,足够的依据,足够的清晰,成功演讲的长期策略,方法：最好的学习方法是教你要学的东西！表现：抓住一切机会，实践！实践！再实践！,语言的突破，人生的突破！,感谢您的聆听!您准备好迎接下一次演讲了吗Thank you!,
