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1、,比亚迪汽车 营销四部策划体系纲要第二版,纳入MOT考核部分,1,一、将经销商策划团队备案表、经销商周报和每日终端信息表纳入MOT考核体系,1、经销商必须组建一支策划团队，成员包括：市场部经理、策划专员和专职信息员。1.1 经销商在启动一周内将策划团队成员及简历，上报经销商策划团队备案表到 公司备案。1.2 如团队成员变动，经销商须提前三个工作日提交策划团队变更备案表。2、经销商周报包括一周信息汇总、竞品动态、战败分析和金点子金例子等几个部分，每周一17点前提交上一周的周报。2.1 经销商周报邮件主题：xx大区xx经销商第x周周报，邮件主题：xx大区xx经销商第x周周报；2.2 经销商周报迟交
2、或内容不全者，将按未提交处理。3、每日终端信息表须在当日24点前提交，邮件主题统一为：xx经销商每日终端信息表 x月x日，该表格须在邮件正文体现。备注：1，以上三项纳入MOT考核体系，策划科每周一向督导科反馈经销商提交状况。2，使用表格为 经销商策划团队备案表 策划团队变更备案表经销商周 报每日终端信息表,二、经销商广告计划,1、经销商每月15日24点前提交下月广告计划，逾期提交则该月费用不予核销，发送广告计划的邮件主题为：xx经销商x月广告计划申报表2、申请费用支持的广告计划，须单独提交，并附上详细方案（活动，户外广告都以PPT格 式），否则不予支持。返利类广告活动计划需要写明活动主题，活动
3、大概内容。3、经销商上月提车任务、广告考核只要有一项不达标，将失去当月费用支持申请资格。4、季度考核不达标，区域经理、大区策划、大区经理根据经销商的实际情况，给出意 见，并结合销售总监及总经理的意见，每个季度对于广告计划执行不到位的商家给予 处罚。连续2个季度执行不到位者,取消其广告返利的支持,并发文全国通报。5、经销商广告计划若存在费用虚报现象，则当月费用不予核销，并处以10000元以上的 罚款。备注：使用表格为经销商广告计划申报表,三、广告计划变更,1、经销商广告计划变更申请须提前三个工作日提交，详细列出变更原因及变更前后的 时间、费用等，邮件主题为：xx经销商广告计划变更申请-x月x日2
4、、广告计划变更申请首页须直接体现在邮件正文中，同时附上广告计划变更明细表用于 变更项备案，否则无效。3、经销商在没有申请变更的前提下，不按广告计划执行或擅自取消，公司将取消其当 季度的费用支持申请资格。4、当月申请变更的广告计划数量原则上不超过总计划数量的20%。备注：使用表格为广告计划变更申请表,四、广告投放前的确认,1、经销商在投放广告时，须提前三个工作日将相应报纸版面、软文、广播电视样带或 户外画面发送给区域经理、策划和大区经理审核。报纸硬广，户外广告版式必须按照 公司品牌部公布的标准版式发布。2、若经销商未经确认就擅自投放广告，当次费用不予核销；若造成不良后果，将视情 节严重给予最多2
5、0000元/次的处罚。,五、广宣实时反馈表,1、广宣实时反馈表须在平面、网络、电视等广告投放当日及活动举办的次日进行馈。2、经销商广宣实时反馈表的邮件及附件主题要保持一致。如：xx经销商在10月15日投放的一则报纸硬广，则当日广宣实时反馈表的邮件及附件 主题应统一为：xx经销商广宣实时反馈表10月15日硬广。如果是其它类型广告，则 标题为：xx经销商广宣实时反馈表10月15日（软文/电视/广播/活动/户外/网络）。活动执行完后需要在3个工作日内提供活动总结，发送活动总结的邮件主题为：xx经销商xx活动总结（2009年x月x日）3、逾期反馈、不反馈或反馈不规范，当次广告费用不予核销。备注：使用表
6、格为经销商广宣实时反馈表活动总结,六、广告费用审核,1、经销商广告费用实行月度审核、季度考核，广告完成率须达到100%，否则公司将以 广告费用差额为基数进行罚款（应投广告费用=当月提车数1000）。2、经销商须在次月8日前将区域经理签字确认的广告核销资料邮寄出，收件人为公司对应 综合部审核员，如果资料不全、无区域经理签字确认或逾期邮寄，公司将不予核销。3、返利广告费用审核资料明细：3.1 平面媒体广告：需提供报样、发票复印件、广告合同复印件；3.2 户外广告：不同角度三张以上照片，装有射灯的必须同时提供夜间照片合同复 印件发票复印件费用明细表。（新上户外广告牌需有公司人员确认的发布认刊 证明，
7、每月正常发布需区域经理签字确认。）3.3 电台、电视台：样带、合同复印件、发票复印件、播出证明复印件（必须是播出 媒体出具的播出证明，广告公司出具的为无效证明）；3.4 活动：不同场景照片（必须有BYD产品出现，总结中有照片不需再单独提供）、相关费用发票复印件、活动总结、费用明细表（需区域经理签字确认）；3.5 网络：合同复印件；发票复印件；网页链接（打印出来)。3.6 资料邮寄时必须有目录明细表，（明细表要有经销商总经理、对应区域经理 签名，盖红色公章。否则审核科不予核算。特殊情况可以邮件确认！）备注：使用表格为目录明细表活动总结模板,报样,广告合同复印件,叠放报纸时注意将产品广告画面朝上。
8、,广播，电视样带，播出证明,户外广告夜景照片,发票复印件,活动场景照片,返利类资料整理,目录明细表需要区域经理，总经理签字后盖公章，放在邮寄资料的最上面,平面按照媒体名称分类，写明每期单价,平面，电视广播，活动，网络，户外等资料分类整理,商家提供返利广告核销资料强调事项：1、广告目录明细表需写清商家名称及落款盖公司公章。2、广告目录明细表与实际执行内容需相符，平面金额需写清每期单价。3、目录明细表和费用明细表需区域经理确认，请以书面形式提供。特殊情况方可以邮件批示。(户外广告监测报告及活动费用明细表需区域经理特别确认)4、提供的报样需看得到日期，且只需要有广告部分的那一页样报。5、所有广告资料
9、必需保证是报过广告计划，且已经过相关领导批示合格的。审核科发现无 计划的邮寄资料将不予受理。6、返利广告资料邮寄到综合部审核科对应审核科员处。,4，公司支持类广告费用审核资料明细 4.1 平面媒体广告：需提供报样、发票、广告合同原件、垫付证明、三方费用投放 协议；4.2 户外广告：不同角度三张以上照片，装有射灯的必须同时提供夜间照片合同原 件发票费用明细表，垫付证明、三方费用投放协议；（拍摄照片的时候需要同时取一份当天的报纸一起拍摄进去。）4.3 电台、电视台：样带、合同、发票、播出证明原件必须加盖电台、电视台红色 公章（必须是播出媒体出具的播出证明，广告公司出具的为无效证明）、费用 明细表、
10、垫付证明、三方费用投放协议；4.4 活动：不同场景照片（必须有BYD产品出现）、相关费用发票、活动总结（需要 区域经理和商家总经理签字确认），费用明细表（需区域经理和商家总经理签 字确认），垫付证明、三方费用投放协议；4.4.1)、如果活动费用中包含媒体报道费用，则必须提供媒体报道的材料；报 纸:媒体报道为报纸即提供新闻报样，电视媒体报道为电视新闻光盘；广播媒体报道为广播新闻磁带。4.4.2)、若活动为经销商自己开展，没有任何乙方公司参与的，可到当地税务 局代开统一发票。4.5 资料邮寄时必须有支持类广告执行汇总表，（经销商总经理签字确认，并盖 公章。否则审核科不予核算。）备注：使用表格为支持
11、类广告执行汇总表活动总结模板垫付证明三方费用投 放协议,支持类广告审核资料强调事项：1、发票的注意事项:A:提供经销商自己承担的费用的发票第二联复印件，并加盖广告公司红色财务专用章 或公章;B:提供我司支持部分费用的广告业发票,发票抬头必须是:比亚迪汽车销售有限公司C：提供我司支持部分费用的广告业原发票的第一联（存根联）和第三联（记帐联）的 复印件，并重新加盖广告公司红色财务专用章或公章（税务局代开统一发票可以 不需一、三联复印件和领购记录，但必须提供完税证明）D:抬头为：比亚迪汽车销售有限公司 的发票必须提供“发票领购记录”或“完税证 明”的复印件，上面要有所审发票起止号码，并在上面加盖广告
12、公司红公章或红色 财务专用章；E：发票上必须加盖公司的财务专用章或发票专用章。还要发票中所有需填写的项目都 必须填写。例如：发票中付款单位、地址、开票日期、收款人、开票人。必须要填 写。F：我司可接受的发票：广告业统一发票、包含广告业的其他发票（如标有含有广告业 的服务业发票）。G：我司不能接受的票据：收款收据、基金票据、工业发票结算单据、内部结算收据、收费收据、加盖其他印章的发票。,客户名称为“比亚迪汽车销售有限公司”的发票第2联原件，加盖开票单位红色发票专用章或财务专用章，并必须标明时间，发票金额必须符合公 司批准的费用额度；（税务局代开统一发票可以不需一、三联复印件和领购记录，但必须提供
13、完税证明）,发票原件图示,客户名称为“比亚迪汽车销售有限公司”的发票原件对应的发票第1、3联复 印件，复印件上分别加盖开票单位红色公章或者财务专用章。,发票图示,客户名称为“比亚迪汽 车销售有限公司”发票 原件对应的发票领购纪 录的复印件，复印件上 加盖开票单位红色公章或发票专用章。,发票领购记录图示,2、合同的注意事项：A：经销商与广告公司签订的合同，我司必须要原件合同;B：签订合同必须是公章和合同专用章;C：合同不能出现“免费”“奖励”等赞助性质字样，否则合同作废.,3、垫付证明的注意事项:A：金额必须开成我司支持费用的额度，垫付证明中的金额和抬头为：比亚迪汽车销售有限公司 的发票金额必须保持一致；B：垫付证明上必须明确活动内容，如 户外支持必须明确时间段和投放地址；C：必须加盖举办方（举办活动的广告 公司）的红色公章或财务专用章。,4、持类广告报销资料邮寄到销售部对应策划处。,七、媒体责任田,1、经销商媒体责任田由公司统一划分，经销商须进行日常维护，包括硬广、软文等日常 投放工作。2、若经销商对媒体责任田维护不利，导致出现负面新闻，公司将对其进行最高100000元 的罚款，若负面影响较大，公司将会考虑取消其比亚迪汽车经销资格。,谢谢观看！,
