《第1章创建word文档.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第1章创建word文档.ppt（33页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、,多媒体教学课件,2023年9月18日,第一篇 Word XP,Microsoft Word中文版是Microsoft公司针对中国用户开发的文字处理软件。它具有强大的编辑功能，是美国微软公司的产品Microsoft Office套件中的一部分。,2023年9月18日,Office 中文版包括有以下几个软件Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。Word 可以说是目前最先进的文字处理软件，它具有强大的文档管理与处理功能，快捷的编辑处理功能及方便灵活的排版功能等。Excel 是一种电子表格处理软件，它具有尽善尽美的表格编辑处理功能，强有力的图表功能，支持OLE2.0和直接与
2、其他数据库连接的功能等。,2023年9月18日,PowerPoint 是多媒体课件制作软件，可制作出高水平的投影胶片、屏上电子显示、商用幻灯片及各种演示文件。Outlook 是一客户机/服务器系统的电子邮件程序，完成网内的通信。,2023年9月18日,Word的功能与特色 1、强大的编辑功能 文字编辑：拖放式编辑功能。多级撤消功能：可将做过的多次编辑操作取消，以恢复误操作损失的信息。查找与替换 格式刷：快速格式功能，根据设置好的样板文本格式，单击格式刷按钮，可进行文本格式的快速设置。,2023年9月18日,2、模板与向导：Word中提供了大量的模板与向导，帮助用户快速而简便的创建文档，使复杂的
3、工作简单化。3、图形处理：包括对图片和图表的处理功能。4、制表功能 5、文件转换功能：可以与其他格式的文件进行转换，包括WPS、Excel、dBase转换器等。,2023年9月18日,6、公式编辑器：用于科技文献中的公式编排，可输入150多种数学符号。7、艺术字：可以对文字进行字体变形、阴影变换、颜色配置等多种特殊效果的设置。,2023年9月18日,本篇主要内容：创建打开与打印Word文档录入与编辑文档在Word文档中进行拼写与语法检查文档的格式设置与排版在Word文档中使用表格页面设置与文档管理,2023年9月18日,第一章创建文档,本章主要内容：启动和关闭Word XP Word XP窗口
4、介绍 新建文档 录入文本的基本知识 即点即输 输入符号与特殊字符 在文档中插入图文集、日期与时间 断字 保存与关闭文档,2023年9月18日,1.1 启动和关闭Word XP,1.启动Word XP Word 的启动有多种方法，主要有：u 通过“开始”“程序”“Microsoft Word”启动；v 直接双击桌面上的 Word 快捷方式图标启动；w 直接双击 Word 编辑过的文档也可以启动。,2023年9月18日,2.关闭Word XP 关闭Word XP主要有三种方法：;单击标题栏右边的关闭按钮;双击标题栏左边的控制图标;选择文件菜单下的“退出”选项,2023年9月18日,1.2 Word
5、 XP窗口介绍,Word XP的工作窗口主要包括：T 标题栏 T 菜单栏 T 常用工具栏 T 格式工具栏 T 滚动条 T 标尺 T 编辑区 T 任务窗格 T 状态栏,2023年9月18日,注意：如何定制Word的窗口？工具栏的调出应在哪个菜单下完成？,2023年9月18日,1.标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺两种。隐藏/显示标尺的方法：选择“视图”菜单下的“标尺”选项，可以设置是否显示标尺。2.编辑区 编辑区有三个主要标记：插入点、I形鼠标指针和段落结束标志。,2023年9月18日,3.任务窗格“任务窗格”是Word XP新增的窗口项目。它集中了Word XP的常用命令。显示/隐藏“任务窗格”的
6、方法：选择“视图”菜单下的“任务窗格”选项 在菜单栏或工具样上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务窗格”选项 直接单击任务窗格右上角的“关闭”按钮就可隐藏任务窗格,2023年9月18日,1.3 新建文档,在Word XP中创建文档有以下三种常用的方式：创建新的空白文档 创建基于其他模板的文档 根据现在的文档新建文档,2023年9月18日,1.创建新的空白文档 选择“文件”“新建”命令，在“新建”任务窗格上单击“空白文档”即可。,2023年9月18日,2.创建基于模板的文档 在Word XP中提供了一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、电子邮件等，用户可根据这些模板创建文档。,2023
7、年9月18日,3.根据现有的文档新建文档 在Word XP中可以将现有的文档作为模板，根据其样式创建文档。方法：选择“文件”“新建”命令，在新建文档任务窗格中单击“选择文档”，打开“根据现有文档新建”对话框。在对话框中指定作为模板的文档，然后单击“创建”即可。,2023年9月18日,2023年9月18日,1.4 文本录入,1.4.1 录入方式 录入文本的方式有插入和改写两种。在状态栏中，如果“改写”栏为灰色显示，表示为插入方式，此时输入的文本将出现在插入点之后。如“改写”栏为黑色显示，表示为改写方式，此时输入的文本将覆盖插入点之后的文本。,2023年9月18日,1.4.2 即点即输 即点即输功
8、能可以让用户在输入文档时无需从左上角开始，可在文档的任意位置输入文本。用户只需在空白区域中双击鼠标，“即点即输”自动将插入点定位到该处，并根据该处的位置自动设置段落对齐格式。启动即点即输功能：选择“工具”“选项”命令，打开编辑选项卡，在“即点即输”区域中选中“启用即点即输”复选项，单击“确定”按钮。,2023年9月18日,2023年9月18日,1.4.3 输入符号与特殊字符 在录入文本的过程中，并不是所有的符号和特殊字符都能用键盘输入，可以使用Word XP提供的“插入符号与特殊字符”功能来解决这一问题。方法：选择“插入”“符号”命令，在“符号”选项卡中可选择要插入的特殊符号，在“特殊字符”选
9、项卡中可选择特殊的字符。,2023年9月18日,2023年9月18日,1.4.4 断字 在输入英文文档时，如果单词太长无法在当前行完全显示，Word XP会自动将单词移到下一行的开头，这时，我们可以使用断字功能在单词中插入连字符来使文本保持两端对齐。断字可分为自动断字和手动断字两种，调用的方法为直接选择“工具”“语言”“断字”命令，在断字对话框中进行设置即可。,2023年9月18日,2023年9月18日,2023年9月18日,2023年9月18日,取消断字的方法：取消自动断字，只需在断字对话框中清除“自动断字”复选框即可。取消手动断字，则需用“替换”可选连字符的方法来完成。,2023年9月18日,1.5 保存和关闭文档,1.保存文档 创建文档后需将其保存到计算机磁盘上，保存文档时，应设定好文件名，保存的位置以及文档的类型。保存文档分为：首次保存 再次保存或文档另存为 自动保存文档（通过“选项”设定）,2023年9月18日,2.关闭文档 关闭文档有如下几种常用的方法：选择“文件”菜单下的“关闭”命令 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 按快捷键Ctrl+F4 按快捷键Ctrl+W,2023年9月18日,This is The End of the Chapter.,Return to the catalogue,
