电脑基础操作OFFCE办公软件教程课件.ppt

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1、计算机中级教案,第三部分 打印机及扫描仪使用2788,第一部分 WINDOWS 操作系统,第二部分 商务办公软件,前言: 计算机基础知识,退出,第一部分 WINDOWS 操作系统,第一节 五笔输入法第二节 WINDOWS基础操作,第二部分商务办公软件,前言: OFFICE常识第一节 WORD 2003第二节 EXCEL 2003第三节 POWERPOINT第四节 WPS OFFICE,前言,一、计算机的概念二、计算机的诞生与发展三、计算机的基本组成四、计算机的分类五、计算机的主要性能指标六、计算机主要应用领域,返回,一、计算机概念,是一种由电子器件构成的,具有计算能力和逻辑判断以及自动控制和记

2、忆功能的信息处理器.能采集、识别、存储、转换的处理,其功能类似人脑,又称电脑或PC。,返回,1、诞生:1946年2月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算机。ENIAC(埃尼阿克)重30T、170MM、5000次2、发展:阶段时间 逻辑器件 应用范围第一代 19461958 真空电子管 科学计算、军事 研究第二代 19591964 晶体管 数据处理、事物处理第三代 19651970 集成电路 包括工业控制的各个领域 第四代 1971 大规模集成电路 应用到了各个领域,二、计算机的诞生与发展,返回,1、按规模分:巨、中、小、微2、按用途分:专用机、通用机,三、计算机分类,返回,四、主要性能指

3、标,1、字长:知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位为位(BIT)2、主频:指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数,在很大程度上决定了计算机的运算速度。3、内存容量:是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位为字节(BYTE)。8BIT=1BYTE 1024B=1KB 1024KB=1MB 1024KB=1GB 1024GB=1TB4、外存容量:一般指软盘、硬盘、光盘。,返回,五、主要应用领域,1、数值计算:弹道轨迹、天气预报、高能物理等等2、信息管理:企业管理、物资管理、电算化等3、过程控制:工业自动化控制,卫星飞行方向控制4、辅助工程:CAD、CAM、CAT、CAI等,返回,计算

4、机系统的基本组成,返回,第一节 五笔输入法,(一)五笔基础知识(二)五笔打字输入,(一)五笔基础知识,1、五笔简介以及其特点2、汉字的5种基本笔画3、汉字的3种基本字型4、笔画、字根、汉字的相互关系5、汉字的拆分原则,五笔简介以及其特点,1、简介:王永民,基于汉字字形而设计的输入法。2、特点:易学易记,编码短,重码少,输入速度快。一个汉字输入最多有4码。3、版本:86版和98版(注意上机时选86),汉字的5种基本笔画,汉字的3种基本字型,笔画、字根、汉字的相互关系,1、笔画书写汉字时不间断一次写成的线段。一 丨 丿 乙等2、字根 若干基本笔画交叉复合而成。3、单字字根和字根、字根与笔画构成。例

5、:天 :一 大; 要: 西 女,汉字的拆分原则,1、字根的几种基本关系散构成汉字的基本字根间可以保持一 定的距离,例:吕、识、照等。 连 一个基本字根连一个笔画 例:“丿”连“目” 构成自 ;天、千等。 交字根和字根交叉构成的汉字。 例:里:日、土;内,2、 拆分方法:(1)书写顺序原则 左右 上下;外内(2)取大优先原则拆出字根最少。例:果:日木 或 日 一 小(3)能连不交例:天:一、大 或二、人(4)能散不连例:午:丿、十(连)(5)兼顾直观例:羊,(二)五笔的输入,1、键名字根的输入 最多4键输入2、成字字根的输入=报户名+首笔画+次笔画+末笔画+空格3、一级字输入4、二级字输入5、三

6、级字输入6、四级字输入7、补码字8、词组输入两字/三字/四字/多字(代成字字根的词组)9、z键的使用,第二节 Windows 基础操作,一、系统的启动与退出二、桌面组成简介三、文件夹的操作四、WINDOWS组件简介,WINDOWS组件简介,1、文件类型:常见格式/EXE讲解2、添加删除程序3、WIN 附件工具:记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,WINDOWS组件简介,1、文件类型:常见格式/EXE讲解2、添加删除程序3、WIN 附件工具:记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,桌面组成讲解,1、我的电脑2、I

7、nternet Explorer(IE浏览器)3、网上邻居4、我的文档5、回收站6、桌面快捷方式7、桌面背景,我的电脑,文件存放的“仓库”,(歌曲、电子书、视频等。可以分为多个盘,如 C:D:E:等。注意:不要将重要的文件放在C盘(系统盘),系统重装时信息会丢失。区分系统盘标志:WIN2000WINNT (文件夹) WINXP WINDOWS,快捷方式,1、定义:快速打开电脑中的某个文件或文件夹的“方式”2、创建方式:右击文件/发送/发送到桌面快捷方式 右击文件/创建快捷方式/ 把创建完的快捷方式移到桌面上。,回收站,1、定义:暂时存放删除后的文件2、作用:还原里面误删的文件 双击打开“”/右

8、击要还原的文件/还原 清空: 右击“回收站 ”图标/清空/回车确定,IE浏览器,定义:地址输入器地址栏:输入网络地址的(即网址)应用: 双击打开/输入网址/回车确定默认主页设置:右击IE/常规/主页/输入要更改的网址/确定,文件夹的操作,1、新建(空白处)右键/新建/文件夹2、重命名右键单击要改名文件夹/重 命名3、复制右键单击选中/复制 CTRL+C4、粘贴右键单击选中/粘贴 CTRL+V5、剪贴右键单击选中/剪贴CTRL+X6、排列方式右键空白处单击/排列图标(名称、类型、大小、日期)7、查看右键空白处单击/查看,7 、文件属性: 只读/隐藏打开“我的电脑”/工具/文件夹选项/查看/显示和

9、隐藏所有的文件和文件夹(或者不显示),桌面相关设置,1、桌面背景设置法(一):桌面空白处右击/属性/桌面/选择图片(也可浏览查找)/确定 浏览是对电脑中存储的图片进行查找法(二):打开电脑中的某个图片/在打开的图片中右击/设为桌面背景(或设备为“墙纸”),前言,1、Office(全称:Microsoft Office),是一套由微软公司开发的办公软件 2、常用组件:WORD(文本编辑)、EXCEL(电子表格)、FRONTPAGE(网页设计)、ACCESS(数据库)、POWERPOINT(幻灯片)3、版本:OFFICE2003/2011等,返回,第一节 WORD 2003,1、OFFICE程序的

10、安装和卸载2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为3、文本的基本操作4、版式的设计5、表格的处理6、图文排版7、实用小技巧,返回,三、文本的基本操作,1、文本的输入:光标闪烁处左击/输入内容2、文本的选定: CTRL+左击一句; 左击三次选中一段; CTRL+A(全选); 左键拖放(任意选);3、文本的删除:左键拖选删除对象/编辑/清除内容(DELETE后删一个字符或BACKSPACE前删一个),4、文本的移动:复制/剪切/粘贴(右键/编辑下)5、查找和替换 CTRL+F6、CTRL+Z 恢复上一步操作,返回,四、版式的设计,1、页面设置:文件/页面设置2、文本设置:格式/A 字体(字体

11、/字形/字号/ 字体颜色/下划线/字符间距/动态效果等)3、首字下沉:格式/首字下沉4、段落设置:格式/段落(对齐方式/缩进/段落间距等),5、边框底纹:格式/边框底纹6、页眉页脚:视图/页眉页脚删除:页眉编辑态编辑/清除/格式(或清除边框应用于段落)关闭页眉7、注意: (1)很多功能可以右键属性来使用 (2)快捷工具栏按钮的使用,返回,五、表格的处理,1、新建表格: (1)表格/插入/表格 (2)表格/绘制表格2、单元格的插入 表格/插入/行列3、单元格的删除 选中删除对象/表格/删除(或者用DEL/BASPACE) 选中/右键/删除4、表格的拆分 选中拆分位置/表格/拆分表格 CTRL+S

12、HIFT+ENTER(空一行) CTRL+ENTER(分页) SHIFT+ALT+向上/下箭头(移动一条或多条记录/拆分表/合并表) 5、单元格的拆分与合并,(1)拆分:选中要拆分的单元格/表格/拆分(2)合并:选中要合并的单元格/表格/合并6、表格属性注意:右键功能的使用/工具栏快捷按钮的使用。,六、图文排版,1、图片:插入/图片/来自文件(组织结构图/图表/自选图形/图表/组织结构图等)2、艺术字:插入/图片/艺术字/文本框3、声音:插入/对象/MEDIA控件4、图片右键属性的设置:右击图片对象/设置图片格式/5、WORD绘制图形(右击/添加文字)输入文字6、样式及模板的讲解7、打印 :文

13、件/打印览(预CTRL+P,七实用小技巧,1、格式中“ab/”突出显示色“快捷按钮的使用,第二节 EXCEL 2003,1、excel概念基本操作2、工作簿和工作表的管理3、表格的管理4、数据的处理5、应用实例,1、excel概念基本操作,1、概念:电子表格处理软件,主要用于数据的汇总、求和等处理2、EXCEL的启动/退出 开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Excel2003 3、新建:文件/新建/空白文档(本机模板) 打开/关闭/保存/另存,2、工作簿和工作表的管理,1、区别:一个工作簿中包含多个工作表。2、工作表操作: (1)插入/工作表(右击/插入) (2

14、)重命名(左双击/输入名称) (3)加密:工具/保护/工作表 (4)移动/复制:左键拖动(同时按下 CTRL可以复制工作表) (5)删除:编辑/删除工作表(右击/删除) (6)隐藏:格式/工作表/隐藏(取消) (7)查找替换:编辑/查找(CTRL+F),3、表格的管理,1、单元格选取:左键/方向键(CTRL 任意选多个不连续的单元格)2、输入数据:(1)内容:文本/数字/图表/声音等(2)单元格属性:格式/单元格(右键/设置单元格格式) (3)分数输入:0 +空格+ 2/3;2/3表示日期。 (4)公式输入:C1=A1+B1(拖柄填充),3、单元格的插入:插入/行/列(2)合并及拆分:格式/单

15、元格/对齐/文本控制/合并单元格 选中合并对象/右键/设置单元格式/对齐/文本控制/合并单元格 CTRL+1/对齐(方向键选)/ALT+M/回车 注意:工具栏的快捷按钮的使用4、删除:编辑/删除(内容/格式),4、数据的处理,1、建立数据清单原则:(1)至少有一行文字作为区分数据类型,其下为连续的表格数据区。(2)每一列的数据类型必须一致。(3)数据表通过空白的行与列和表中的其它部分分开(4)最好是一张表一个数据清单。,2、记录单的使用 数据/记录单(新建/删除/等)3、普通排序 (1)概念:按一定的规则对数据进行整理、排列。 (2)升序:AZ; 日期是最早到最近;逻辑值FALSETRUE;,4、数据的处理,(3)排序:数据/排序 单字/多字段(4)自定义排序 工具/选项/自定义序列/添加序列 数据/排序/自定义序列4、自动筛选:数据/筛选/自动筛选5、高级筛选:数据/筛选高级筛选,6、函数应用 (1)基本工式5步骤 (2)sum ;average;sumif rank(排序),and() ,or(), sin(),第三节 POWERPOINT,1、设计主题2、新建文档:文件/新建(5种方式)3、添加文字:插入/文本框4、添加图片:插入/图片/来自文件5、插入链节:插入/超链接,

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