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1、出口单证制作,装箱单,2022/12/31,1,2022/12/31,2,包装单据,包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。 除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货物时,通常都以包装单据为依据,了解包装件号内的具体内容,以方便销售。,2022/12/31,3,一、包装单的作用,二、包 装 单 的 种 类,三、主 要 包 装 单 据,四、缮 制 注 意 点,内 容 提 要,重点:装箱单的缮制 难点:装箱单箱号的编写,2022/12/31,4,1,2,3,4,5,6,7
2、,8,9,10,11,12,13,14,15,ISSUED B Y,SIGNATURE,16,17,装 箱 单 样式,2022/12/31,5,一、包装单据的作用,1是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料;2 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;3是海关查验货物的凭证;4是公证或商检机构查验货物的参考资料。,2022/12/31,6,二、包装单据种类,1装箱单(Packing ListPacking Slip) 2包装明细单(Packing Specification) 3详细装箱单(Detailed Packing List) 4包装提要(Packing Summary
3、) 5重量单(Weight ListWeight Note) 6 重量证书(Certificate of Weight) 7磅码单(Weight Memo) 8尺码单(Measurement List) 9花色搭配单(Assortment List),2022/12/31,7,三、主要包装单据:1装箱单:,表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量,如果来证条款要求提供详细包装单(DETAILED PACKING LIST),则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品
4、的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。,2022/12/31,8,2. 重量单:除装箱单上的内容外,尽量清楚地表明商品每一包装单位的毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓、销售时参考。,3尺码单:偏重于说明货物每件的尺码和总尺码, 即在装箱单内容的基础上再重点说明每件,每个不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。,2022/12/31,9,四、缮制包装单据应注意事项,与其他单据的关联性,必须与其他单据相关联, 如显示发票号码等。,2毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。
5、,2022/12/31,10,3如果信用证规定要列明内包装情况(inner Packing)必须在单据中充分表示出来,例如:信用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton”,4重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct的证明句为好。,2022/12/31,11
6、,5装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄漏其购买成本。,6为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。,2022/12/31,12,7货物描述,可以与信用证中的货描一致,也 可以使用货物统称,但不得与信用证规定的 货物描述相抵触。,8签署,如信用证无特别规定,装箱单、重 量单或尺码单勿需签署。,1装箱单应表明“装箱单”字样,它是一份独立的单据,不与其他任何单据联合出具。2该单据中的货物名称应与其他单据一致3必须与信用证的要求一致。如要求提供详细装
7、箱单,应载明每件(包、箱)的内容清单和有关情况。 4装箱单可以不显示货物的价值、装运情况及收货人,除非特别规定。 5装箱单的出具日期,应不迟于发票日期或与发票日期相同。如果信用证不做规定,也可不注明出单日。,2022/12/31,13,注意事项:,2022/12/31,14,PACKING LIST,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2022/12/31,15,Question :当信用证要求PACKING LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRAL FORM时,装箱单应如何做?,中性装箱单:不能显示出口商的名称,
8、 因此Exporter 一栏不能填写,也不能盖章。,2022/12/31,16,制单时应注意1、贯彻“单证一致、单单一致” 的原则2、遵循UCP600和 ISBP 的有关规定,2022/12/31,17,江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO: INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10
9、12 TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK COPENHAGENA2400A/981-7,2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,5CTNS1CTNS1CTNS,12/1012/107/5,65*36*4567*39*5867*39*36,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.,13 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳,装箱单制作样本,2022/12/31,18,