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1、员工着装及行为规范管理制度员工着装及行为规范管理制度 一、目的 为规范员工的职业行为,树立优质的金融服务的职业化形象,建立严谨、有序但不失人性化的行为管理准则,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于总部各职能部门及各分、子公司。 三、职责权限 1人力资源部负责对员工着装及行为规范情况进行检查,并将检查结果进行通报; 2部门负责人负责监督本部门员工着装及行为规范,并且有义务配合人力资源部对员工着装及行为规范进行日常管理。 四、管理要求 仪容仪表 1. 头发:头发要保持干净整齐,头发不宜过短,不得剃光头,不得漂染怪异颜色或留怪异发型; 2. 指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工如涂指甲油,
2、要求颜色与皮肤颜色相同或相近; 3. 胡须:不得蓄须; 4. 口腔:保持口气清洁,工作时间段内尽量不吃有异味的食物; 5. 化妆:女士应化淡妆,切忌浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。 着装 1. 男职员着装要求: 商务正装 衬衫:以单色、浅色无图案为佳,衬衫应平整、清洁; 西装:西装应配套,以深色为佳; 领带、皮带、袜子及皮鞋:应与西装和衬衣相配,美观大方; 商务便装 外套、长短袖衬衫、有领T恤、休闲长裤、皮鞋; 星期一到星期四应着商务便装; 星期五可以穿休闲服装,但不得穿背心、休闲短裤或拖鞋上班; 与客户交往时,除特殊场合都应统一着商务正装。 2. 女职员着装要求: 商
3、务正装 西裙:长度不短于膝盖之上15公分; 衬衫:与西裤或西裙相配,并以柔和的颜色或图案搭配为佳;衬衫应平整、清洁,领口、袖口无污迹; 皮鞋、袜子:与套装相协调,皮鞋以半高跟为宜; 饰物:应与衣着相配的饰物;其中,项链、耳环、胸针、手镯等,不宜选择过长、过大或过亮的;总体应保持淡雅得体,不宜过分华丽。 商务便装 长短袖衬衫、有领T恤、便装裤、直筒裙/A字裙、连衣裙; 星期一到星期四应着商务便装; 星期五可以穿休闲服装,但不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班; 与客户交往时,除特殊场合都应统一着商务正装。 行为 言谈举止应友好、大方、得体。 1电话礼仪 电话来时,听到铃响,应在第三声铃响前取下话
4、筒; 接听电话时应首先以“您好,XX公司”来问候;电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒,说话应简明扼要; 不能边打电话边嚼口香糖或吃东西,不能长时间聊私事; 遇到自己不能处理的问题时,应及时告知对方,并马上将电话交给能够处理的人;如接收人不在座位附近时,应先简明扼要记录对方所谈内容,并在接收人回来时及时转告; (5) 转接来访人员或上级电话时,一定要问清楚对方的单位和姓名; (6) 通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。 2. 会议礼仪 (1) 与会者应准时到达会场,参加会议时应将手机或其他通讯设备置于振动模式或关闭; (2) 会议过程中确实需要接听电话时,应走出会场接
5、听。 3. 其他礼仪 在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意,遇到领导应轻声问好; 公共区域不得大声喧哗,更不能唱歌或吹口哨; 握手时目视对方眼睛,脊背挺直,大方热情,不卑不亢;握手时应由身份较高者先伸手,异性间应由女性先伸手; 进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,应找机会先说:对不起,打断你们的谈话,得到允许后再插话; 递交物件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔、剪刀等利器,应把尖端向着自己; 来访人员面前不与同事讲家乡话或窃之私语,以免来访人员误会。 电脑 1. 不得用电脑做工作以外的事情;
6、2. 任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统; 3. 电脑出现故障应及时通知技术部,员工不准私自打开机箱和拆卸零件; 4. 未经允许,不得私自安装软件;不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊天等; 5. 可参见公司信息安全相关制度。 其它规定: 1工作时间,员工须统一佩戴工作证; 2. 工作区域内不得高声谈笑,争吵,严禁语言粗俗,带有攻击、侮辱或色情性质; 3. 工作时间内不得喝酒、打牌、赌博; 4. 工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务; 5. 严禁擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施; 6. 保持办公区域空气清新,严禁带入有异味的物品、食品。 五、处罚 1违反员工着装及行为规范1次,将由人力资源部出具处罚单,并由人力资源部存档; 2累计违反员工着装及行为规范3次的,公司将给予一次书面警告处分。 六、附则 1.本制度由人力资源部制定,相关条款由人力资源部负责解释。 2.本制度自颁布之日起施行。