人事信息信息管理系统.doc

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1、一、分析1、 开发背景 人事管理系统是任何企业信息管理系统、ERP、生产业务等系统中的基础模块、因为任何企业的运作都是围绕着人来展开并由人来实施的。一个人事管理系统设计的好与坏直接影响到今后企业中各系统之间的整合。人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。一般的企业人事管理系统的功能结构主要包括员工的信息系统,包括基本档案、工作经历、培训信息、工作业绩等;考勤管理;工资管理;变动管理,包括岗位调动,任免及离职管理信息;系统管理等。2、 可行性分析(1) 经济机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理,耗时多,效率低下并且极易出现错误。由于认为失误

2、而造成有形和无形的经济损失事件层出不穷,我们也无法估算出所造成损失的总额。而利用计算机来实现人事管理的已成为时应当尽人事管理的方式。开发一套能满足人事信息管理的软件是十分重要的,实现人事管理的自动化,在减少由于认为失误造成的损失的同时,也可以使人事信息管理部门减少许多费用的支出,如实现自动化管理后可以精简人员,减少工资支出等。由上述三方面的分析可以看出,本系统的开发时机已经成熟,从多种角度考虑开发此系统都是可行的,并且也是十分必要的。(2) 技术从目前流行的数据库开发管理软件来看,对于有关数据库的信息管理系统,用基于J2SE的架构开发B/S结构,在数据库方面采用oracle9i,无疑是实际应用

3、中最适合的一种解决方案。另一方面本系统对计算机的硬件环境有一定要求,对计算机的操作系统、内存、主频、外设等都有最低要求,如果低于这个要求将影响到本系统的正常运行。(3) 管理 由于本系统只是面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统,景观哲学人员可能没有使用过类似的系统,但以windows的友好界面和本系统良好的安全性设置吗,可以是人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。同时,用户也可以根据我们编写的详细的“用户操作说明书”,来学习正确的操作本系统。3、 业务流程图 信息管理系统业务企业各部门根据自己部门的需求生成各自的人员需求单,递交人力资源部,人力

4、资源部查询该企业的资源库,选择合适人选或者招聘新员工。招聘新员工时,在新员工进入企业开始,由人力资源部对其全部信息进行统一管理,包括个人的基本信息、家庭成员、工作简历、以及他们在该过程中生成的员工简历和合同协议。在工作过程中员工可能会有各种培训,受到一定的奖惩,形成工作业绩,这些信息都有人力资源部负责将这些信息收入整理,作为对员工评价的基础。4、数据流程图数据字典(1) 数据元素卡片数据元素编号:E1数据元素名称:编号别名:员工编号简述:某学生的代号类型及宽度:nvarchar(20)(2) 数据流卡片数据流编号:F1数据流名称:员工简历简述:由员工提供,人力资源部负责管理,记录员工基本信息,

5、家庭成员信息,及工作经历或掌握技能等。来源:人力资源部去向:P1组成:姓名+性别+名族+籍贯+出生日期+身份证号码+政治面貌+婚姻状况+文化程度+职称+职务+专业+毕业院校+银行账号+养老保险账号+医疗保险账号+住房基金账号+联系电话+电子邮箱+家庭住址+邮政编码+家庭成员+其工作单位+其政治面貌+其联系电话+曾工作单位+工作时间+职位+技能(3) 数据存储卡片编号:D1.1文件名:基本档案简述:记录员工的基本信息组成:员工编号+所属部门+姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+身份证号码+政治面貌+婚姻状况+文化程度+职称+职务+专业+毕业院校+进入公司时间+合同服务年限+基本工资+银行账号+养老

6、保险账号+医疗保险账号+住房基金账号+联系电话+手机号码+电子邮箱+家庭住址+邮政编码+补充说明有关数据流P1-D1.1D1.1-P1D1.1-P3D1.1-P6有无立即查询要求:有(4) 处理逻辑卡片 因为一般只对DFD最底层的处理逻辑卡片,所以这里只选取P2考勤信息录入为例编号:P2名称:考勤信息录入简述:将各部门提供的员工出勤信息录入到系统中输入:出勤信息列表输出:月度部门考勤,年度个人考勤处理:将各部门提供得上月员工考勤信息,对员工上月缺勤进行记录。一、 设计1、 总体设计(1) 功能结构图人事管理信息系统(2)平台设计开发工具:Microsoft Visual Studio 2005

7、操作系统:Microsoft Windows Xp硬件: 内存:1GB以上外存:大于等于160GB2、 详细设计(1) 数据库设计工作业绩操作用户公司部门工资发放工作简历工资核算表公司信息合同协议基本档案家庭成员奖惩记录离职信息培训记录考勤信息(2)输入输出设计1)输入设计在计算机信息系统中,输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。若输人数据缺精确性和适时性,即使计算和处理十分正确,也不可能得到可靠的输出信息。最佳的信息系统始于最佳的输入系统。根据输出信息的要求,输入设计要考虑的主要内容如下:输入信息名:该输入信息的名称。输入功能:该输入信息起什么作用。输入周期:多长时间输入一次。输入期限;

8、每次输入的期限。 输入媒体:输入信息记录媒体名称。输入方式:批输入还是实时输入。收集方式:原始记录如何收集。原始信息名:与本输入对应的用户原始凭证。输入项目名:构成输入信息的每个数据项名称。输入用文字:英文、汉字或汉语拼音。本系统在A银行的应用采用的输入方式主要是键盘输入,便于查询和检索系统。因此,友好的输入界面变得非常重要,必须保证用户在输入时方便、安全。2)输出设计输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。输出设计要考虑的主要内容有:输出信息名:该输出信息的名称。输出功能:该输出信息起什么作用。输出周期:多长时间输出一次。输出期限:每次输出的期限 。输出媒体:输出信息记录媒体

9、名称。 输出方式:批输出还是实时输出。输出用纸:专用纸或通用纸。传递方式:邮递、电话、传真、电子邮件或人工传递。使用后的处理:保存、销毁或上缴。输出用文字:英文、汉字、汉语拼音。输出信息校验:检验输出信息的正确性,包括确定校验内容、检验方法和校验后的处理。保密要求:有或无。输出项目名称:构成输出信息的每个数据项。本系统中所选用的输出方式有三种:查询显示输出、报表打印输出和图形显示输出。查询显示输出的信息主要是各种查询结果,这是一种实时性要求很高的输出,输出设备是显示器。报表打印输出的信息主要是各种报表形式的数据信息,如月终年终的汇总,上级部门要求上缴的统计数字等。图形显示输出具有前两者所无法比拟的优越性,它直观,可比,易于理解,结论明显。 三、实施1、 登陆管理系统2、新建操作用户页面3、 员工基本档案界面4、 年度个人考勤5、 月度工资核算6、 个人档案查询界面个人分工姓名分工张淳设计报告制作郭越PPT制作

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