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1、PowerPoint演示文稿,PowerPoint2003演示文稿,【目 录】,四、播放文稿,一、对象的添加,五、综合应用技巧,二、版面的设置,三、动画设置,Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Power
2、point不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,一、对象的添加,一、对象的添加,1.新建幻灯片,启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格
3、中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。下面动画演示是“方法三”的操作过程。,一、对象的添加,2.插入文本框,常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,一、对象的添加,3.直接输入文本,如果演示文稿中需
4、要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了,一、对象的添加,4.插入图片,1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方
5、法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。,一、对象的添加,5.插入声音,1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了
6、不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,一、对象的添加,6.插入视频,1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,一、对象的添加,7.插入Falsh动画,1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的
7、下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。,一、对象的添加,8.插入艺术字,1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2、选中一种样式后，按下“确定”按
8、钮，打开“编辑艺术字”对话框。3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。,一、对象的添加,9.绘制图形,1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可
9、绘制出正的图形（如“正方形”）。,一、对象的添加,10.公式编辑,1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。,一、对象的添加,11.插入其他演示文稿,1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。2、执行“插入幻灯片（从文
10、件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。,一、对象的添加,12.插入批注,1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”
11、命令，进入批注编辑状态。2、输入批注内容。3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。,一、对象的添加,13.插入图表,1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。,一、对象的添加,14.插入Excel表格,1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2
12、、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。,二、版面的设置,二、版面的设置,1.设置彩色公式,1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。3、为
13、公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。,二、版面的设置,2.设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可,二、版面的设置,3.使用设计方案,通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其
14、他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。,二、版面的设置,4.配色方案,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方
15、案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,二、版面的设置,5.设置页眉页脚,在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。1、执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即
16、可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。,二、版面的设置,6.修改幻灯片母板,如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。,二、版面的设置,7.隐藏部分幻灯片,对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。1、在“
17、普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。,三、动画设置,三、动画设置,1.设置“进入”动画,动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出
18、的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。,三、动画设置,2.设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,三、动画设置,3.设置
19、动画退出,既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。,三、动画设置,4.定义动画路径,如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。1、用“绘图”工具栏
20、上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。,三、动画设置,5.调整动画顺序,在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动
21、画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。,三、动画设置,6.设置背景音乐,为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、展开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就
22、相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。,三、动画设置,7.设置动作按钮,在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。5、设置好文本
23、的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。,三、动画设置,8.设置“强调”动画,所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。,三、动画设置,9.字幕式动画,我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这
24、种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。1、将字符输入到一个文本框中。2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。,三、动画设置,10.设置超链接,我们在PowerPoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超
25、级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。,四、播放文稿,四、播放文稿,1.设置幻灯片切换效果,为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“
26、声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。,四、播放文稿,2.设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,四、播放文稿,3.自定义播放方式,一份PPT演示文稿，如果需要
27、根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。1、执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。,四、播放文稿,4.自动播放演示文稿,如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的
28、pps演示文稿呢？1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。,四、播放文稿,5.演讲者备注,在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。,四、播放文稿,6.放映时临时标记,在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。,五、综合应用技巧,
