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1、,Excel技巧分享,L,La Chapelle,财务部,目录,保护工作表,函数（公式）模块,控件及透视表,其他扩展内容,Excel 2010基本操作,现场交流互动,一.Excel 2010基本操作,a.保存/另存,b.数值粘贴，格式粘贴,c.冻结窗口,d.透视表,e.打印预览,f.撤销步骤,一.Excel 2010基本操作,一.Excel 2010基本操作,有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新,有没有发现这个表的诡异？,一.Excel 2010基本操作-条件格式,选择”开始”工具栏-”条件选项”
2、-”管理规则”,一.Excel 2010基本操作-数据有效性,说明:统计学生资料时,对性别此列设置下拉框选项.统计时直接选取性别.,步骤2：选择,单击选择”序列”,在来源文本框输入:男,女.并单击确定.,步骤1：选中要设置下拉框的一单元格(Cell,此处D3),单击菜单栏数据，选择,弹出如右图窗口.,二.保护工作表,1.ALT+A全选单元格后右键点击”设置单元格格式”,2.选择”保护”页面，将”锁定”的选项点击成空白,1.选择需要锁定的单元格后，右键点击”设置单元格格式”,2.选择”保护”页面，将”锁定”的选项点击成确定,二.保护工作表,1.选择”保护”页面，”保护工作表”选项,2.输入密码，
3、确认后保存退出,二.保护工作表,三.函数（公式）模块,Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置Leftrightmidlen：好象也不复杂，字符串随你取 left取左边的几位，right取右边的几位，mid 取中间的几位,len字符长度rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”,三.函数（公
4、式）模块,Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾Sumsumifsumifs：变着花样求和 sumif 单条件求和：sumifs 象英文里面的复数，那就是多条件求和countcountifcountifs：sum 的兄弟函数，变着花样计数 valuetext:单元格格式随你设 例：A1=2.3%，则公式=TEXT(A1，“00.00%”)返回 02.30%IferrorRowcolumnround：留给大家自己去核实吧,四.控件,1.点击-开发工具,2.点击-插入,3.点击-列表框,4.点击右键-选项框中点击”设置控件格式”,1.点击后指定所
5、引用的数据范围,2.点击后指定生成数据所在的单元格,四.控件,四.控件,数据透视表,第一步：单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。,数据透视表,第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。,数据透视表,第三步：把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。,数据透视表,数据透视表-怎么2010里没有双轴图呢？,好象是没有，不过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了，要不就从网上下载一些模板,五.扩展内容-自定义序列,五.扩展内容-自定义序列,1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序,五.扩展内容-模拟分析之单变量求解,六.现场交流互动,谢谢！,
